Hàng tồn kho là gì? Các loại hàng tồn kho ? Hàng tồn được phần đông người nghĩ là mặt hàng bị ế và sẽ bị thanh lý, là những mặt hàng sản phẩm có thể được công ty giữ lại để bán ra sau cùng. Hãy cùng nhau tìm hiểu về các loại hàng tồn kho qua bài viết này nhé!!!
Hàng tồn kho là gì?
Hàng hóa tồn kho là gì? Hầu hết tất cả mọi người khi đề cập đến sản phẩm tồn kho đều có suy nghĩ đây đều là những mặt hàng còn tồn lại trong xưởng do không thể bán ra thị trường, các mặt hàng đấy có khả năng bị lỗi thời, bị sai sót khi sản xuất,… Hay nói đơn giản hơn hàng tồn được phần đông người nghĩ là mặt hàng bị ế và sẽ bị thanh lý. Tuy nhiên, khái niệm này hoàn toàn sai lầm nếu được xét về nhiều phương diện không giống nhau bởi sản phẩm tồn kho được đánh giá là một đề tài lớn trong bán hàng và kinh tế học.
Theo đấy, định nghĩa về hàng tồn kho sẽ hoàn toàn khác, cụ thể là những mặt hàng sản phẩm có thể được công ty giữ lại để bán ra sau cùng. Nói một cách dễ hiểu hơn thì hàng tồn kho chính là những mặt hàng dự trữ mà doanh nghiệp sản xuất để bán và kèm theo những thành phần khác sản xuất sản phẩm.
Phụ thuộc vào định nghĩa có thể thấy được sản phẩm tồn kho chính là sự liên kết của việc sản xuất và bán hàng hóa. đồng thời còn là một phần của tài sản ngắn hạn, chiếm tỷ trọng lớn và có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất, bán hàng của chính doanh nghiệp. Vậy nên nếu biết cách quản trị hàng tồn kho một cách hiệu quả sẽ giúp cho công ty giảm thiểu các khoản phí không cần thiết và tăng thêm lợi nhuận hiệu quả khi sản xuất, kinh doanh.
Xem thêm Phần mềm ghi âm là gì? Tổng hợp những phần mềm ghi âm hay
Mục đích quản lý hàng tồn kho
Giao dịch
Doanh nghiệp sẽ duy trì hàng tồn kho để tránhcác trường hợp gây tắc nghẽn trong quá trình sản suất và bán hàng hay không bị gián đoạn do thiếu nguyên liệu thô. Mặt khác, việc kinh doanh cũng không bị ảnh hưởng do không có sẵn hàng hóa thành phẩm.
Duy trì mức tồn kho hợp lý cho doanh nghiệp:
Khi quản lý hàng tổn kho, bạn nhận biết số lượng hàng đang có trong kho, tránh trạng thái thiếu sản phẩm và lưu giữ vừa đủ sản phẩm tồn kho quan trọng. Bên cạnh đó, bạn nắm được lượng hàng biến động trong kho hàng nhiều hay ít, có sự biến tấu ra làm sao từ đấy rút ra được nhu cầu của quý khách hàng, và đảm bảo lượng sản phẩm phù hợp trong kho.
Đề phòng
Giải pháp dự phòng là trường hợp công ty hạn chế rủi ro hoặc mang lại lợi ích cho doanh nghiệp:
Trong trường hợp, vào một thời điểm nào đấy, nhu cầu về sản phẩm đột nhiên tăng lên, thị trường không đủ sản phẩm để cung ứng, đây chính là thời điểm mà hàng hóa tồn kho sẽ giúp doanh nghiệp gia tăng lợi ích.
Trường hợp quá trình tạo ra sản phẩm bị thiếu hụt nguyên liệu, tuy nhiên thị trường đang lỗ hổng nguyên liệu đó, thì hàng tồn kho giúp ích cho công ty bổ sung nguyên liệu và tránh bị thách giá cao do công ty khác đầu cơ.
Đầu cơ
Giá cả thường xuyên biến động, và thường có xu thế tăng lên, bởi vậy, nếu như công ty tích trữ một lượng hàng cụ thể trong kho sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí. Lượng hàng tích trữ này là sản phẩm hay phụ liệu đều ích lợi cho doanh nghiệp. Tuy vậy, thông thường người ta sẽ lưu giữ phụ kiện hoặc bán thành phẩm (có thời hạn lâu) – để phục vụ cho quá trình sản xuất vì nguyên liệu chưa qua sản xuất thì chỉ mất khoản chi đầu vào và có thể điều chỉnh công đoạn ra các thành phẩm không giống nhau, giảm thiểu việc lỗi thời sản phẩm.
Xem thêm Phần mềm quay màn hình hay cực kỳ dễ dàng mà bạn nên biết
5 giai đoạn cần thiết trong bước quản trị hàng hóa tồn kho
Công đoạn quản lý sản phẩm tồn kho bao gồm việc theo dõi và kiểm soát sản phẩm tồn kho từ nhà cung cấp đến kho hàng của bạn và tới người dùng. Có 5 giai đoạn chính cần tuân theo:
- Mua: Mua nguyên liệu thô để biến thành hàng hóa hoặc mua hàng hóa để bán mà không cần lắp ráp;
- Sản xuất: tạo ra thành phẩm của bạn từ các bộ phận cấu thành của nó. Không phải công ty nào cũng tham gia vào sản xuất. Chẳng hạn, các nhà bán buôn có thể bỏ qua hoàn toàn quy trình này;
- Giữ kho: lưu trữ nguyên liệu thô của bạn trước khi chúng được sản xuất (nếu cần) và sản phẩm thành phẩm của bạn trước khi chúng được bán;
- Bán hàng: Đưa hàng trong kho của bạn đến tay quý khách hàng và nhận tiền;
- Báo cáo: Các doanh nghiệp cần biết họ bán được bao nhiêu và thu được bao nhiêu tiền trên Mỗi lần bán hàng.
Tạm kết
Bài viết trên sẽ giúp bạn có thêm kiến thức về các loại hàng tồn kho và mục đích của việc quản lý hàng tồn kho. Nếu như trong quá trình xem bài viết có bất cứ thắc mắc nào thì đừng ngại để lại phía bên dưới bài viết một comment để cùng mình giải đáp nhé!!!
Nhật Minh-Tổng hợp và bổ sung
Nguồn tham khảo: (truongphatlogistics.com xuatnhapkhauleanh.edu.vn, luatminhkhue.vn, cloudify.vn)
