Công dụng google sheet là gì? Các tính năng của google sheet?

Công dụng google sheet là gì? Google Sheets (Google SpreadSheet) là một chương trình bảng tính được cung cấp không mất phí bởi Google nằm trong dịch vụ Google Drive. Ưu điểm của Google Sheet online đó chính là khả năng tự động lưu giữ tài liệu, tạo form nhanh chóng. Hãy cùng nhau tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!!!

Google Sheets là gì?

Excel vẫn luôn là biểu tượng của bảng tính cho đến khi Google Sheets ra đời. Nó có nhiều chức năng về bảng tính tương đồng với Excel, tuy nhiên được cải tiến và tiện ích hơn rất nhiều, thậm chí còn vượt trội hơn đối thủ nên được người dùng rất ưa dùng và dần trở thành công cụ quen thuộc trong giới học sinh, sinh viên và văn phòng.

Google Sheets (Google SpreadSheet) là một chương trình bảng tính được cung cấp không mất phí bởi Google nằm trong dịch vụ Google Drive. Dịch vụ này cũng gồm có Google Docs và Google Slides, một trình giải quyết văn bản và chương trình review tương ứng. thấu hiểu một cách dễ hiểu thì Google Sheets là ứng dụng về bảng tính của Google Docs.

Xe thêm Mã nguồn mở là gì? Thông tin hữu ích cho bạn

Lịch sử phát triển của Google Sheets

• Năm 2016, 2Web Technologies phát triển một ứng dụng bảng tính trên Web với tên gọi XL2Web và phát triển chúng trong Google Labs.
• Ngày 06/06/2006, Google thử nghiệm giới hạn và phát hành bản beta cho các chủ tài khoản Google.
• Tháng 03/2010, công ty tài liệu trực tuyến DocVerse đã bị mua lại bởi Google, mở bài cho những hoạt động tăng trưởng ứng dụng sau đó.
• Tháng 04/2010, Google công bố các cải tiến dựa trên DocVerse.
• Tháng 06/2012, Google mua lại Quickoffice, một công ty phương án năng suất văn phòng với thế mạnh về định dạng file phổ biến.

Các tính năng nổi bật của Google Sheet

Google trang tính có những tính năng nổi bật giúp ích cho bạn rất nhiều trong quá trình học tập và thực hiện công việc. Hãy xem những khả năng này là gì nhé!

Tạo và lập dữ liệu dễ dàng

Ưu điểm trước tiên của Google Sheet chính là tính năng tạo và lập dữ liệu form dễ dàng. Khi quý khách hàng truy nhập và điền vào form câu hỏi mà bạn tạo ra, dữ liệu về các câu trả lời đó sẽ hoàn toàn tự động đăng nhập và phân loại trên Google Sheet của bạn, nhờ đó việc xử lý dữ liệu khách hàng truy nhập vào Trang Web của bạn có thể được đơn giản hóa hơn rất nhiều.

Tiến hành các hàm và tập lệnh cho các phép tính khó hiểu

Một vài người dùng còn e ngại các hàm và tập lệnh cho các phép tính trên Google Sheet online liệu có phần nhiều như Excel hay không. Việc dùng các hàm và lệnh cho các phép tính phức tạp trên Google Sheet online sẽ giống như là trong Excel.

Tự động lưu giữ tài liệu

Một ưu điểm nữa của Google Sheet online đó chính là khả năng tự động lưu giữ tài liệu. Với mỗi thao tác một khi thực hiện xong, Google Sheet sẽ lập tức lưu giữ. ngoài ra bạn cũng có khả năng nhìn lại lịch sử sửa đổi của mình theo từng ngày giờ cụ thể.

Xem thêm Tải Chrome cho máy tính mới nhất hiện nay

Hỗ trợ trong quá trình quản trị nhóm

Với Excel, đa số khách hàng sẽ dùng cho mục tiêu cá nhân. tuy nhiên với Google Trang tính, khách hàng vận dụng trong thực hiện công việc nhóm nhiều hơn cả bởi tính năng cho phép đối tượng mục tiêu khác theo dõi, đánh giá hay thậm chí là chỉnh sửa trên cùng một bảng biểu của Google Trang tính.

Công dụng google sheet là gì?

Công dụng google sheet là tạo và nhập dữ liệu Form đơn giản

Một trong những ưu điểm trước tiên của Google Sheets phải kể đến chính là khả năng tạo và nhập dữ liệu Form đơn giản, đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn khi xử lý dữ liệu quý khách hàng truy nhập vào Website của bạn.

Bạn sẽ tạo form các câu hỏi để quý khách hàng điền vào khi truy nhập, dữ liệu về các câu trả lời đó có thể được tự động đăng nhập và phân loại trên Google Sheets của bạn.

Để bắt đầu vận dụng khả năng này, bạn phải cần truy cập vào bảng tính Google Sheets chọn Insert –> Form (Chèn –> Biểu mẫu), giống như trong ảnh minh họa dưới đây:

Kết nối các bảng tính với nhau

Phần đông người dùng tỏ ra khá thận trọng khi sử dụng Google Sheets vì nghĩ công cụ này không có đầy đủ các tính năng về bảng tính như Excel. Tuy vậy, sự thật là hầu hết các khả năng phổ biến và thông dụng nhất về bảng tính trên Excel đều tồn tại trên Google Sheets.

Chẳng hạn như tính năng lượm nhặt dữ liệu từ các bảng tính khác. bằng việc vận dụng = IMPORTRANGE để thực hiện và nhận dữ liệu từ các bảng tính duy nhất.

Tham khảo trong khi dùng

Với những người mới khởi đầu công việc về bảng tính dữ liệu và còn băn khoăn không hề biết nên sử dụng hàm nào để nhập liệu thì tính năng này như xử lý những thắc mắc đấy. Nó cho phép hiển thị chi tiết nội dung, giúp bạn biết cách vận dụng và biết khi nào nên vận dụng chức năng này, chẳng hạn như trong ảnh minh họa dưới đây:

Add-Ons

Add-Ons là một trong những tiện ích mới được Google khai triển mở rộng trên Google Sheets nhằm giúp người dùng nâng cao hiệu năng công việc, luôn có kết nối và có khả năng kết nối từ nhiều nguồn dữ liệu không giống nhau trên internet. Add-Ons trên Google Sheets cũng khá đa dạng và mạnh mẽ như trên Excel.

Xem thêm Phần mềm giải nén file tốt nhất cho máy tính

Tạm kết

Qua bài viết trên, mình muốn giới thiệu đến các bạn một số công dụng google sheet. Nếu như trong quá trình xem bài viết có bất cứ thắc mắc nào thì đừng ngại để lại phía bên dưới bài viết một comment để cùng mình giải đáp nhé!!!

Nhật Minh-Tổng hợp và bổ sung

Nguồn tham khảo: (www.dienmayxanh.com, cellphones.com.vn,…)