Cùng với cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ 4 (CMCN 4.0), để tránh bị tụt hậu, các doanh nghiệp phải thực hiện chuyển đổi số. Vậy làm sao để chuyển đổi số? Cùng tìm hiểu GapoWork – nền tảng tạo Digital Workplace (không gian làm việc số) giúp các doanh nghiệp chuyển đổi số trong bài viết dưới đây.
Digital Workplace – Khi không gian làm việc số trở thành nền tảng trọng tâm
Hiện nay, bên cạnh chuyển đổi kỹ thuật số, sự chuyển đổi về văn hóa cũng như quy trình làm việc linh hoạt hơn là những nội dung ưu tiên trong định hướng phát triển của doanh nghiệp trong năm 2022. Linh hoạt thể hiện ở sự làm mới giúp tổ chức, doanh nghiệp có khả năng “sống sót” cao hơn, phối hợp dễ dàng hơn và cải tiến nhanh hơn. Linh hoạt còn thể hiện từ quy mô nhỏ có thể ứng dụng và mở rộng ra quy mô lớn hơn.
Để ứng phó với xu hướng “chuyển đổi nơi làm việc” này, cách hiệu quả nhất là thay đổi cách làm việc và hoạt động hoàn toàn mới. Các doanh nghiệp cần tập trung vào con người và công cụ sẽ sử dụng để định hình các nhóm sẽ làm việc cùng nhau.
Với mô hình không gian làm việc số mới:
-
Hiệu suất công việc được nâng cao
Các nhóm trong tổ chức tương tác dễ dàng và thường xuyên hơn; các thành viên hỗ trợ nhau nhanh chóng, kịp thời. Từ đây, hiệu suất công việc sẽ được nhân lên nhiều lần
-
Quản trị hiệu quả
Không gian làm việc số cung cấp các tính năng giao việc, giám sát tiến độ, theo dõi kết quả công việc/dự án… Với những tính năng này, các nhà quản lý sẽ có một bức tranh tổng thể về tiến độ cũng như kết quả công việc, từ đó dễ dàng đưa ra các chiến lược, phương pháp vận hành phù hợp.
-
Phát triển văn hóa
Không gian làm việc số hỗ trợ doanh nghiệp phát triển văn hoá tổ chức thông qua việc xây dựng một môi trường số nơi các quá trình giao tiếp, tương tác, hỗ trợ, ghi nhận/khen thưởng, thực hiện công việc, truyền thông nội bộ… đều được thực hiện theo một quy trình chung thông qua các nền tảng số.
-
Linh hoạt trong vận hành tổ chức
Không gian làm việc số tạo điều kiện cho mỗi thành viên có thể lựa chọn các phương thức làm việc từ xa khi gặp các vấn đề phát sinh. Đơn cử khi gặp tình hình dịch bệnh bùng nổ, không gian làm việc số sẽ giúp việc vận hành tổ chức được diễn ra bình thường ngay cả khi bạn không đến làm việc trực tiếp tại doanh nghiệp.
GapoWork – Nền tảng Digital Workplace make in Việt Nam giúp các doanh nghiệp chuyển đổi số
GapoWork là một Digital Workplace (không gian làm việc số) do người Việt phát triển. GapoWork vận hành theo cách thiết lập theo phòng ban, đội nhóm và các kênh giao tiếp. Người dùng dễ dàng tìm kiếm thành viên trong tổ chức và lịch sử giao tiếp, thiết lập và quản lý công việc, truyền thông nội bộ và phát triển văn hóa doanh nghiệp trên một nền tảng duy nhất, thông qua 6 nhóm tính năng:
-
Giao tiếp, trao đổi công việc đa phương thức
Mọi thành viên trong tổ chức có thể truyền thông tin và giao tiếp nhanh chóng thông qua hàng loạt các phương thức giao tiếp: chat, gọi thoại, gọi video, Zoom tích hợp
-
Giao việc, phối hợp, quản lý tiến độ
Nhân sự trong tổ chức có thể quản lý thời hạn và tiến độ công việc của bản thân, đội nhóm với tính năng: Quản lý công việc và Lịch biểu
-
Chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm về ý tưởng sáng tạo
Các tính năng Bài đăng, Bình luận công khai, Livestream sẽ khuyến khích các nhân sự chia sẻ kinh nghiệm, kiến thức và ý tưởng bằng các hình thức sáng tạo.
-
Truyền thông nội bộ và tiếp nhận phản hồi
Với việc định danh từng nhân sự và thiết lập các nhóm, cộng đồng chung, các thông tin trong tổ chức được truyền tải nhanh chóng và phản hồi đa chiều với các tính năng như Hỏi – đáp, Thăm dò ý kiến, Khảo sát hay Ghi nhận.
-
Lưu trữ và tìm kiếm thông tin, tài nguyên trong tổ chức một cách hiệu quả
Tính năng Thư viện trên GapoWork sẽ hỗ trợ quy hoạch, phân loại các tài liệu trong tổ chức và thời gian lưu trữ thông tin không giới hạn.
-
Tự động hóa luồng nghiệp vụ
Các tính năng Chấm công, Phê duyệt, Đặt lịch phòng họp… trên GapoWork sẽ giúp các tổ chức tối ưu, tự động hóa các luồng nghiệp vụ khác qua cổng API tích hợp.
Có thể nói, GapoWork không hoàn toàn là tay mơ trong lĩnh vực công nghệ tính đến thời điểm 2022. Để có sự linh hoạt mà các doanh nghiệp cần, GapoWork đã lấy con người và hoạt động cộng tác của họ thông qua nền tảng giao tiếp theo thời gian thực làm trung tâm để mọi doanh nghiệp, tổ chức có thể vận hành theo bối cảnh thực tế.
GapoWork sẽ giúp các doanh nghiệp có một nền tảng ổn định, tập trung, tinh gọn, đầy đủ cho mọi hoạt động trong tổ chức. Hơn nữa, mọi doanh nghiệp có thể làm chủ hoàn toàn dữ liệu tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và tổ chức môi trường làm việc vượt ra khỏi 4 bức tường và không giới hạn về địa lý của nguồn lực.
Mong rằng những chia sẻ về xu hướng nói chung và nền tảng GapoWork nói riêng về một Digital Workplace ở trên hữu ích với bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi và đọc hết bài viết này của chúng tôi!
