Hàng tồn kho là gì? sản phẩm tồn kho là mặt hàng được giữ lại và bán ra cuối cùng trong kho hàng của doanh nghiệp, đóng vai trò rất quan trọng trong chuỗi cung ứng, vì giá trị của chúng được tận dụng trong trường hợp cung cấp sản phẩm kịp thời. Hãy cùng nhau tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!!!
Hàng tồn kho là gì?
Sản phẩm tồn kho là mặt hàng được giữ lại và bán ra cuối cùng trong kho hàng của doanh nghiệp. Vì vậy phần đông người nhầm tưởng đây chính là mặt hàng không bán được, hàng bị hỏng hoặc hàng hóa lỗi thời. Tuy nhiên, nhiều doanh giữ hàng tồn kho như một giải pháp đề phòng hoặc đây là nguyên liệu hoặc bán thành phẩm được tối ưu bị cho quy trình sản xuất sản phẩm mới.
Doanh nghiệp sẽ tận dụng hàng tồn kho như một tài sản ngắn hạn, sau đó tiêu thụ sản phẩm hoặc đưa chúng vào quy trình sản xuất kinh doanh của tổ chức.
Sản phẩm tồn kho đóng vai trò rất quan trọng trong chuỗi cung ứng, vì giá trị của chúng được tận dụng trong trường hợp cung cấp sản phẩm kịp thời vì quý khách hàng có khả năng đặt mua bất cứ lúc nào, hoặc bổ sung vào sản xuất.
Xem thêm Một website kinh doanh hoàn chỉnh cần phải có những bước nào?
Hàng tồn kho gồm những loại nào?
Xét về đặc điểm sản phẩm
Dựa vào đặc điểm sản phẩm hàng tồn được chia thành 4 loại căn bản như sau:
Hàng tồn là nguồn vật tư: chính là những đồ sử dụng văn phòng, dầu, bóng đèn, nhiên liệu, các vật liệu làm sạch máy và những vật tư khác có giá trị dùng tương đương. Đây đều là những vật tư quan trọng và quan trọng phục vụ cho quá trình sản xuất.
Hàng tồn là nguyên liệu thô: chính là những nguyên liệu thô được sử dụng để bán đi hoặc công ty sẽ giữ lại để phục vụ cho quá trình tạo ra sản phẩm trong tương lai, được gửi đi để gia công hoặc chế biến và đã mua đang đi trên đường về.
Hàng tồn là bán thành phẩm: chính là những sản phẩm được đưa vào quá trình tạo ra sản phẩm tuy nhiên chưa hoàn thành và hàng hóa mặc dù đã hoàn thiện nhưng chưa được làm thủ tục hoàn thiện một khi sản xuất.
Xét về loại sản phẩm
Nếu như phụ thuộc vào chủng loại sản phẩm thì hàng tồn bao gồm những gì? Sau đây là lời giải thích cho bạn, cụ thể:
Những sản phẩm mua về để bán chính là hàng hóa tồn kho bao gồm: hàng mua đang trên đường đi, hàng gửi đang trên đường đi, hàng tồn kho, hàng BĐS, hàng đang được gửi đi để gia công chế biến.
Những hàng hóa còn dang dở: những hàng hóa chưa được sản xuất hoàn thành hoặc những hàng hóa hoàn thành tuy nhiên chưa được thực hiện thủ tục nhập kho theo đúng quy định.
Nguyên liệu, vật liệu được doanh nghiệp nhập để sản xuất, gia công hàng xuất khẩu và thành phẩm, sản phẩm được lưu trữ tại kho bảo thuế của tổ chức.
Xem thêm Phân tích SWOT của eBay ông lớn trong ngành kinh doanh
Mục tiêu của quản lý tồn kho
Đề phòng
phương án đề phòng là trường hợp công ty hạn chế nguy cơ hoặc cung cấp ích lợi cho doanh nghiệp:
Trong trường hợp, vào một thời điểm nào đấy, nhu cầu về hàng hóa đột nhiên tăng lên, thị trường không đủ sản phẩm để cung ứng, đây là thời điểm mà sản phẩm tồn kho sẽ giúp doanh nghiệp gia tăng ích lợi.
Trường hợp quá trình sản xuất bị lỗ hổng nguyên liệu, tuy nhiên thị trường đang lỗ hổng nguyên liệu đấy, thì hàng tồn kho giúp ích cho công ty bổ sung nguyên liệu và tránh bị ép giá cao do doanh nghiệp khác đầu cơ.
Đầu cơ
giá cả luôn luôn biến động, và thường có xu hướng tăng lên, vì vậy, nếu doanh nghiệp tích trữ một lượng hàng cụ thể trong kho sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí. Lượng hàng tích trữ này là hàng hóa hay nguyên vật liệu đều ích lợi cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, thông thường người ta sẽ lưu trữ nguyên vật liệu hoặc bán thành phẩm (có thời hạn lâu) – để phục vụ cho quá trình sản xuất vì nguyên liệu chưa qua sản xuất thì chỉ mất khoản chi đầu vào và có khả năng điều chỉnh quá trình ra các thành phẩm không giống nhau, giảm thiểu việc lỗi thời hàng hóa.
Giao dịch
Doanh nghiệp sẽ duy trì hàng tồn kho để tránhcác trường hợp gây tắc nghẽn trong quá trình sản suất và kinh doanh hay không bị gián đoạn do thiếu nguyên liệu thô. Mặt khác, việc bán hàng cũng không bị ảnh hưởng do không đã có sẵn hàng hóa thành phẩm.
Duy trì mức tồn kho hợp lý cho doanh nghiệp:
Khi quản trị hàng tổn kho, bạn biết được số lượng hàng đang có trong kho, tránh hiện trạng thiếu sản phẩm và lưu giữ vừa đủ hàng hóa tồn kho quan trọng. Bên cạnh đấy, bạn nắm được lượng hàng biến động trong kho hàng nhiều hay ít, có sự thay đổi làm bằng cách nào từ đấy rút ra được nhu cầu của người dùng, và bảo đảm lượng hàng hóa thích hợp trong kho.
Đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng:
Quản lý chuẩn chỉnh nhất lượng hàng hóa tồn kho sẽ giúp tránh rủi ro “cháy hàng’ khi người dùng không thể tìm thấy sản phẩm họ muốn khi đến với bạn. Lúc đó, người dùng sẽ tin tưởng và trung thành với các sản phẩm của công ty.
Xem thêm Vai trò của ERP đối với doanh nghiệp bạn đã biết hay chưa?
Tạm kết
Bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hàng tồn kho là gì và những lợi ích khi quản lý hàng tồn kho. Nếu như trong quá trình xem bài viết có bất cứ thắc mắc nào thì đừng ngại để lại phía bên dưới bài viết một comment để cùng mình giải đáp nhé!!!
Nhật Minh-Tổng hợp và bổ sung
Nguồn tham khảo: (truongphatlogistics.com, dichvudonnha.vn,…)
