Cách xuống hàng trong excel 2010 là một trong những từ khóa được search nhiều nhất trên google về chủ đề. Trong bài viết này, phanmemmienphi.vn sẽ viết bài Hướng dẫn cách xuống hàng trong excel 2010 mới nhất 2020.
Hướng dẫn cách xuống hàng trong excel 2010 mới nhất 2020
Xuống thể loại trong Excel thế nào cho chuẩn cũng là một chủ đề không phải dễ dàng. Bạn cần biết khi nào mình nên xuống thể loại, xuống dạng ra sao, những yêu cầu gì có thể xảy ra với bảng tính đó… Trong bài viết này, Học Excel Trực tuyến sẽ làm bạn tìm hiểu về hướng dẫn xuống loại trong Excel.
cách XUỐNG định dạng TRONG EXCEL sử dụng PHÍM TẮT ALT + ENTER
sử dụng ALT + ENTER ĐỂ XUỐNG định dạng
đối với phương pháp sử dụng này bạn có thể đơn giản xuống dạng trong 1 ô bằng phương pháp tại điểm muốn xuống định dạng, ấn cùng lúc 2 phím Alt & Enter.
Tổ hợp phím Alt + Enter tương đương với kí tự ngắt dạng (trong bảng mã ANSI cho windows đại diện bởi CHAR(10) ).
vấn đề thường gặp khi sử dụng:
-Không tách được các thành phần theo mẹo thông thường.
-Gây chông gai khi phân tích dữ liệu
Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo google sheet mới nhất 2020
Ví dụ:
Nhiều software k đọc được dãy sdt, khó xử lý
bí quyết khắc phục: sử dụng Text lớn column cho kí tự đặc biệt bằng phím tắt Ctrl + J
Cụ thể, hãy xem bài viết: Tách một ô thành nhiều ô dùng ngắt loại đơn giản
XUỐNG dòng BẰNG find & REPLACE
Nếu bạn vừa mới đọc post trên, chắc hẳn bạn đang thấy Ctrl + J rồi phải không? k chỉ sử dụng trong Text to column mà với phím tắt này, ta còn đủ sức áp dụng để xuống định dạng trong ô với find & Replace giống như sau:
- viết vào ô bình thường.
- Vào find & Replace, lựa chọn Replace
- Thay thế all dấu cách bằng tổ hợp phím Ctrl + J (ấn cùng lúc 2 phím Ctrl & J tại mục Replace with)
- Ấn Replace tất cả.
Kết quả:
cách XUỐNG định dạng TRONG EXCEL BẰNG WRAP TEXT
chức năng này sẽ làm cho dữ liệu trong ô của bạn tự động co lại bằng với độ rộng ô. Để xuống định dạng sử dụng Wrap Text, trước nhất ta nhập tất cả dữ liệu vào trong ô sau đó Wrap Text và chọn kéo cột co giãn theo ý muốn.
Lưu ý: Đây chỉ là mẹo xuống loại “hình thức”. thực tiễn, các từ vẫn được ngăn phương pháp với nhau bằng dấu hướng dẫn ( Char(32) ).
vấn đề thường gặp: Tuy đang hạn chế việc phân tách nguyên nhân k theo mẹo thông thường, Wrap Text đối với các dữ liệu nhập vào thường sử dụng để đặt đầu bài. Việc lạm dụng để phân tách dữ liệu khiến các software k hiểu được/hiểu sai dữ liệu.
phương pháp khắc phục:
-Đối với các tiêu đề (như Tên, Thư mục, Địa chỉ…) không cần refresh.
-Đối với các dữ liệu số: dùng Text to column tách ra cột riêng, k phân cách bằng Wrap Text.
hướng dẫn XUỐNG định dạng THÔNG THƯỜNG TRONG EXCEL
Để xuống thể loại trong Excel ta ấn Enter hoặc chọn ô dưới.
vấn đề thường gặp: Việc xuống thể loại này xử lí được dữ liệu nhập vào cần xử lí, tuy nhiên không được sử dụng để thiết lập các dữ liệu tiêu đề.
Xem thêm: Hướng dẫn cách gộp dòng trong excel mới nhất 2020
phương thức khắc phục: Chuyển qua Alt + Enter hoặc Wrap Text.
Tùy trường hợp mà ta sẽ có những phương pháp ứng dụng xuống dòng cụ thể.
Nguồn: https://blog.hocexcel.online/
