Ngày nay, Lợi ích của ERP mang lại không chỉ dành riêng cho các tổ chức quy mô lớn. Doanh nghiệp nhỏ có thể tạo ra năng suất lao động cao hơn, sắp xếp dữ liệu hợp lý hơn đều cần đến phần mềm này.
Việc triển khai hệ thống ERP trong một tổ chức có thể giúp tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh để nâng cao hiệu quả và thúc đẩy tăng trưởng.
ERP là gì mà có thể đem lại lợi ích cho doanh nghiệp như vậy?
Lợi ích của ERP mang lại cho doanh nghiệp
1. Gia tăng năng suất lao động
Gia tăng năng suất lao động chính là một trong những lợi ích của ERP mang lại cho doanh nghiệp nhỏ từ hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP. Bởi vì năng suất lao động ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của mọi tổ chức, doanh nghiệp ở mọi mức độ quy mô.
Với ERP, dữ liệu kinh doanh sẽ được chia sẻ minh bạch, chính xác giữa nhiều phòng ban trong tổ chức, giúp mỗi nhân viên tiết kiệm tối đa thời gian thực hiện các công việc thủ công, thời gian chờ đợi trước khi nhận được thông tin họ thực sự cần
2. Quy trình làm việc được cải tiến
Quy trình làm việc được cải thiện, tất cả các quy trình được sắp xếp hợp lý và việc truy cập được đơn giản hóa thông qua giao diện thân thiện với người dùng, nhân viên có thể có được thông tin liên quan cần thiết để thực hiện công việc của họ.
Cho dù đó là trích xuất một báo cáo tùy chỉnh hay tiêu chuẩn hay xây dựng một báo cáo để trình bày, phần mềm ERP làm cho công việc của mỗi nhân viên dễ dàng hơn, dẫn đến tăng năng suất.
3. Phần mềm ERP giúp tinh giản hóa quy trình
Đặc điểm chính của ERP là tích hợp tất cả các chức năng của một doanh nghiệp vào một nền tảng thống nhất. Nhiều doanh nghiệp vẫn bị mắc kẹt ở việc dữ liệu của họ được lưu trữ ở nhiều địa điểm và hệ thống.
Bằng cách tập trung dữ liệu này và tinh giản các phương tiện truy cập (cũng như thêm vào) dữ liệu, ERP đóng góp vào hiệu quả cao hơn trong mô hình kinh doanh.
4. Phần mềm ERP tích hợp các mô-đun
Phần mềm ERP tích hợp nhiều quy trình cần thiết để điều hành một doanh nghiệp kinh doanh thành một cơ sở dữ liệu duy nhất. Các quy trình này bao gồm quản lý hàng tồn kho, kế toán, nhân sự, quản lý quan hệ khách hàng (CRM),… Đây là một trong những lợi ích của ERP rõ ràng nhất
Bằng cách hợp lý hóa tất cả các quy trình thành một hệ thống hiệu quả, ERP cung cấp cho doanh nghiệp một cơ sở dữ liệu được chia sẻ hỗ trợ nhiều chức năng trên toàn bộ doanh nghiệp của bạn.
5. Quản lý nhân sự hiệu quả, quy trình rõ ràng, loại bỏ công việc trùng lặp
Ứng dụng ERP giúp bộ phận nhân sự sắp xếp hợp lý quy trình quản lý nhân sự và tính lương, giảm chi phí quản lý cũng như hạn chế sai sót và gian lận trong hệ thống lương.
Hệ thống ERP thường yêu cầu công ty xác định quy trình rõ ràng để giúp phân quyền, phân công công việc rõ ràng. Hạn chế công việc trùng lặp.
6. Chuẩn xác trong quá trình vận chuyển – Nghiệp vụ Logistics
Hiện nay các doanh nghiệp sản xuất đều cung cấp thêm dịch vụ vận chuyển. Nhất là trong bối cảnh hiện nay, khi quy trình vận chuyển được coi như thước đo đánh giá sự chuyên nghiệp của đơn vị bán hàng.
Vì vậy nhiều doanh nghiệp phải lên kế hoạch khá chi tiết và tỉ mỉ về đơn hàng sao cho sản phẩm đáp ứng chính xác kế hoạch giao hàng nhưng vẫn phù hợp với kế hoạch sản xuất.
Dựa vào việc nắm bắt được toàn bộ thông tin trong quá trình sản xuất và cung ứng, ERP sẽ giúp doanh nghiệp lên kế hoạch chi tiết về thời gian, chất lượng sản xuất và kế hoạch cung ứng sản phẩm.
Quá trình này sẽ dựa trên rất nhiều yếu tố như hiệu suất dây chuyền, yêu cầu của đối tác, quản lý nguồn cung nguyên liệu, khả năng vận chuyển …
Kết luận:
Trên đây là một số Lợi ích ERP mang lại cho các doanh nghiệp. Một khi ứng dụng ERP thành công thì hiệu quả mà nó đem tới là vô cùng lớn. Hi vọng với bài viết trên có thể giúp các bạn hiểu hơn về ERP
Xem thêm: Office 365 là gì? Sự Khác Nhau Với Microsoft Office
Minh Thảo – Tổng hợp, chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: asoft, phanmemketoanerp, giaiphaperp)
