1. Mẫu kế hoạch tổ chức giáng sinh chuyên nghiệp tại văn phòng, công ty
-
Mẫu kế hoạch tổ chức giáng sinh
|
Thời gian – Tiết mục |
Nội dung |
Thực hiện |
Âm thanh – Ánh sáng |
|
16:00 – 16:15 ĐÓN KHÁCH (nếu có) |
Khách mời và các thành viên ổn định vị trí |
MC chương trình Nhân viên phụ trách |
Nhạc: sôi động Ánh sáng: mờ |
|
16:15 – 16:30 OPENING SHOW |
Văn nghệ giáng sinh mở màn, hoặc bài nhạc mở màn |
Đội văn nghệ Nhân sự công ty |
Nhạc: biểu diễn Ánh sáng: theo nhạc |
|
16:30 – 16:40 CHIA SẺ CỦA BLĐ |
Mc khai mạc chương trình giáng sinh, nêu lý do sự kiện. Giới thiệu khách mời tham dự Chia sẻ, gửi lời chúc giáng sinh của BLĐ công ty. |
MC chương trình Đại diện Ban lãnh đạo |
Nhạc: sôi động, Nhạc VIP lên sân khấu Ánh sáng: on |
|
16:40 – 16:50 KHAI TIỆC |
Mở champagne/ nâng ly mừng giáng sinh cùng mọi người |
Đại diện Ban lãnh đạo |
Nhạc: sôi động, Ánh sáng: on |
|
16:50 – 17:40 DÙNG TIỆC |
Toàn thể nhân viên, khách mời dùng tiệc |
Nhân viên phục vụ |
Nhạc: hòa tấu, nhẹ Ánh sáng: on |
|
17:40 – 17:50 HOẠT ĐỘNG (nếu có) |
Phát video công ty chuẩn bị về giáng sinh (nếu có) |
nhân viên kỹ thuật Mc dẫn dắt |
Nhạc: video Ánh sáng: off mờ |
|
17:50 – 18:30 VĂN NGHỆ TRÒ CHƠI SÂN KHẤU |
Các tiết mục văn nghệ và trò chơi xen kẽ để tăng sự thú vị cho lễ giáng sinh |
Mc dẫn trò Đội văn nghệ Nhân sự công ty |
Nhạc: linh hoạt Ánh sáng: on |
|
18:30 – 18:50 TẶNG QUÀ NOEL |
Tặng quà noel cho nhân viên với nhiều hình thức tổ chức khác nhau |
Mc chương trình Đại diện lãnh đạo Nhân sự |
Nhạc: sôi động Ánh sáng: on |
|
18:50 – 19:20 BẾ MẠC SỰ KIỆN |
Kết thúc lễ giáng sinh. Gửi lời chúc cùng thông điệp Tiễn khách, chụp hình Noel |
Mc chương trình Lễ tân Ban lãnh đạo công ty |
Nhạc: nhẹ nhàng Ánh sáng: mờ đi |
Giáng sinh công ty thường được chọn tổ chức sớm vào ngày 23, hoặc ngày cuối tuần gần trước đó, để dành ngày chính 24, 25 cho nhân viên chơi giáng sinh bên gia đình, người thân, bạn bè,..
Bài viết liên quan: ý tưởng tổ chức giáng sinh
Những lưu ý quan trọng trong kế hoạch tổ chức giáng sinh
– Khối văn phòng với nhiều người, ở nhiều nơi,.. nên để mọi người đều có thể sắp xếp được thời gian tham gia giáng sinh công ty, các bạn cần lưu ý đến thời gian tổ chức. Tổ chức giáng sinh công ty tại văn phòng nên chọn giờ hành chính để mọi người đều có thể tham dự được, tổ chức nhanh và đơn giản để không chiếm quá nhiều thời gian, gây ảnh hưởng đến mọi người.
– Đồng thời, tổ chức giáng sinh sớm hơn 1 đến 2 ngày cũng giúp bạn dễ dàng hơn trong khâu chuẩn bị, đặt tiệc, nhất là các công ty thuê dịch vụ tổ chức bên ngoài.
Vì vào ngày giáng sinh 24, 25 nhu cầu tổ chức tiệc tăng cao, cầu lớn hơn cung sẽ gây “khan hiếm” nơi cung cấp tiệc, kèm theo đẩy giá dịch vụ cao lên đột biến.
– Không gian văn phòng với đặc thù nhỏ, kín, ít không gian chung, vật dụng nhiều… Nên khi tổ chức giáng sinh tại văn phòng công ty, các bạn cần lựa chọn hình thức tiệc phù hợp, không tốn diện tích bày trí, tiện lợi, dễ dọn dẹp.
– Cần lưu ý trong tiếp đón khách mời giáng sinh tại văn phòng công ty sao cho lịch sự, chỉn chu, tạo môi trường cho khách mời có thể hòa nhập, vui chơi và giao lưu được với mọi người, tránh để khách mời cảm thấy buồn chán, “cô đơn”, xa lạ trong không gian văn phòng của công ty bạn.
– Để dễ dàng hơn cho việc chọn quà tặng phù hợp cho mọi người trong lễ giáng sinh văn phòng, các bạn có thể tổ chức trò chơi tặng quà chéo, hai bạn ngẫu nhiên sẽ tặng quà cho nhau theo số thứ tự, hoặc số thăm. Việc này giúp cho việc tặng quà trở nên nhẹ nhàng hơn vì không biết đối tượng nhận quà là ai, đồng thời tạo được sự thú vị cho buổi giáng sinh.
Còn nếu quà tặng là từ công ty gửi đến nhân viên và khách mời, thì bạn cần lưu ý chọn quà tặng phổ biến, nhiều người dùng được để tặng như: sổ tay, móc chìa khóa, kẹo que giáng sinh, khung ảnh, mũ giáng sinh, khăn choàng cổ, bao tay lông,…
Tìm hiểu thông tin để xây dựng mẫu kế hoạch tổ chức giáng sinh
Để lên được mẫu kế hoạch tổ chức giáng sinh chuyên nghiệp công ty, đầu tiên các bạn cần xác định các thông tin, hạng mục sẽ diễn ra trong buổi giáng sinh. Đồng thời, xác định mức độ quan trọng của từng hạng mục để sắp xếp, phân bổ thời gian cho hợp lý.
Tham khảo bài viết đầy đủ: Tổ chức sự kiện giáng sinh
