Mẹo hay khi soạn thảo văn bản cho dân văn phòng

Mẹo hay khi soạn thảo văn bản những kinh nghiệm bỏ túi cho dân văn phòng cần có thể học hỏi theo. Cùng tìm hiểu thêm nhiều thông tin về các kinh nghiệm biên soạn văn bản qua bài viết dưới đây nhé.

Mẹo hay khi soạn văn bản​ làm chủ việc nhập văn bản

Nhiều người dùng thường dùng MS Office Word như một Notepad hay các phần mềm chỉnh sửa văn bản dễ dàng khác. Điều đó nghĩa là bạn sẽ chẳng rõ các lỗi trong khi nhập văn bản. Với vài thực hành các bước đơn giản, bạn hoàn toàn có thể làm chủ việc nhập văn bản mà không hề có sự giúp đỡ của Word.

– Bước 1: Mở MS Word, nhấn vào Office Button ở góc trên bên trái màn hình.

– Bước 2: Chọn Word Options

– Bước 3: Vào mục Proofing → chọn AutoCorrect Options

– Bước 4: Bỏ chọn tất cả các mục tự động sửa (Auto Correct)

>>>Xem thêm :Những lưu ý quan trọng khi mua máy tính xách tay là gì?

Lưu tập tin để làm giảm lỗi định dạng.

Lỗi phông khi copy từ máy này sang máy khác là lỗi thường gặp nhất. vì thế để hạn chế lỗi này hãy đổi lưu mặc định của Word từ .docx thành .doc bằng cách bí quyết chọn thẻ file trên thanh công cụ rồi chọn Options, sau đấy vào Save,chọn phần Save files in this format sau đấy bạn chọn Word 97-2003 Document (*.doc).

Hãy lưu ý là không lưu tệp ở ổ C hoặc màn hình Destop. Vì file của bạn sẽ bị mất khi mà bạn cài lại Windowns. Bạn chọn lựa lại nơi lưu tập tin Word để tránh bị mất file. Ở phần Default tệp location bạn bấm Browse để ấn định nơi lưu tệp mặc định. Thường là ổ không cài win.

Ngoài ra bạn nên chỉnh lại thời gian tự động lưu văn bản của word để làm giảm các sự cố đáng buồn. Bạn chọn thời gian ở hộp thoại Save autoRecover information every.

Mẹo hay khi soạn thảo văn bản dán chỉ giữ lại văn bản

Có nghĩa rằng văn bản bạn copy ở đâu đấy và dán vào Word thì sẽ bị xóa phông chữ và thu thập phông đang sử dụng trong Word.

Để làm điều này: Nhấn Ctrl + Shift + V hoặc nhấn chuột phải ở vị trí mong muốn dán => chọn biểu tượng tệp có hình chữ A của mục Paste Options như hình phía dưới.

Mánh bảo vệ đôi mắt của bạn

Chúng ta đã quá quen thuộc với màn hình soạn thảo mặc định dạng nền trắng chữ đen trong MS Word. Tuy nhiên, chính màn hình trắng sáng này cực kì dễ làm mắt chúng ta mau chóng mệt mỏi và đau khi thực hiện công việc lâu với nó. Việc làm này về dài hạn sẽ có những tác động rất không tốt đến mắt và sức khỏe của bạn. MS Word có một cách hỗ trợ bạn hạn chế được sự ảnh hưởng của nền sáng trắng này khi làm việc. đấy là thay đổi màu nền và màu chữ mặc định từ nền trắng chữ đen thành nền xanh chữ trắng.

Dịch tất cả văn bản bằng Bing Translator

Mẹo hay khi soạn thảo văn bản MS Word được tích hợp sẵn bộ engine dịch tự động của Bing, dù Google Translate vẫn vượt trội hơn, tuy nhiên nếu như các nàng cần dịch nhanh 1 văn bản Word để đọc qua thì Bing cũng khá tốt. Điều quan trọng là các nàng không luôn phải cóp thông tin sang trình duyệt để dịch mà có khả năng sử dụng trực tiếp trên Word 2013 bằng việc chọn thẻ Review > Translate > Translate Document.

>>>Xem thêm :Ứng dụng học toán kèn giải toán tốt nhất

Thêm nhanh ngày hoặc giờ hiện tại

Giống như Excel, các bạn cũng không luôn phải coi đồng hồ hay coi lịch rồi gõ tay vào văn bản như vẫn thường làm. Word có giúp đỡ phím tắt giúp bạn chèn ngay giờ hoặc ngày hiện tại vào văn bản bằng tổ hợp phím: Shift + Alt + D để chèn ngày hiện tại và Shift + Alt + T để chèn giờ hiện tại.

Chọn Font chữ mặc định cho dễ đọc hơn

Font chữ mặc định trong Word 2010 là Calibri, trông khá xinh xắn trên màn hình tuy nhiên để dễ đọc hơn bạn phải sử dụng kiểu font chữ có các nét gạch chân như “sans-serif”.

Để điều chỉnh font chữ mặc định của Word, bạn bấm các phím Ctrl + Shift + F để mở hộp thoại Font. Font chữ được gợi ý nên sử dụng là font Times, cỡ 14. Chọn xong nhấn vào Save as Default, chọn “All documents based on the Normal.dotm template” và nhấn OK.

Lợi ích của việc hiểu được các mánh trong Word

Việc biết được các thủ thuật trong Word đem đến rất nhiều tiện ích cho công việc cũng như học tập, điển hình như:

• Giúp thao tác nhanh hơn, tiết kiệm thời gian khi biên soạn văn bản.
• Giúp bạn giải quyết các tình huống mau chóng, chuyên nghiệp.
• Giúp biên soạn, kiểm duyệt được văn bản một cách tất cả các mặt nhất.

Chuyển đổi nhanh đoạn chữ thường sang chữ viết hoa

Mẹo hay khi soạn thảo văn bản việc chuyển đổi chữ thường sang chữ hoa có khả năng khó thực hiện trên Excel hay Powerpoint, nhưng Word có thể giúp bạn chuyển đổi nhanh mà không cần phải sử dụng bất cứ thực hành các bước khó khăn nào. Bạn chỉ phải thực hiện như sau:

Mở tệp Word > Tô đen dòng chữ cần viết hoa > Chọn thẻ Home > Ở mục Font > Chọn Change Case (Aa).

Trong đó:

• Sentence case: Viết hoa chữ cái đầu, các chữ còn lại viết thường.
• lowercase: Viết thường tất cả chữ cái.
• UPPERCASE: Viết hoa toàn bộ chữ cái.
• Capitalize Each Word: Viết hoa chữ cái đầu của từng từ, các chữ còn lại viết thường.
• tOGGLE cASE: Viết thường chữ cái đầu của từng từ, các chữ còn lại viết hoa.

Qua bà viết trên đã cho các bạn biết về mẹo hay khi soạn thảo văn bản cho dân văn phòng. Hy vọng với những thông tin trên sẽ hữu ích đối với các bạn.

>>Xem thêm :Cách đo và tính chỉ số BMI theo hướng dẫn của Viện Dinh dưỡng Quốc gia

Lộc Đạt-tổng hợp

Tham khảo ( kyna, topthuthuat, … )