• Trang chủ
  • Phần mềm
  • Thủ thuật
  • Tin tức
  • Liên hệ
Menu
  • Trang chủ
  • Phần mềm
  • Thủ thuật
  • Tin tức
  • Liên hệ
Home Bán hàng

Phần mềm bán hàng bằng Excel miễn phí: Ưu điểm và nhược điểm

ATP by ATP
09/10/2021
in Bán hàng, Phần mềm miễn phí, Thủ thuật máy tính
0
phần mềm bán hàng bằng Excel 
ADVERTISEMENT
ADVERTISEMENT

Phần mềm bán hàng bằng Excel miễn phí là phương án tối ưu giúp chủ shop quản lý tốt các hoạt động kinh doanh. Phần mềm Excel tương đối dễ dàng để sử dụng, hầu hết mọi người đều có thể đơn giản thuần thục. Tuy vậy, liệu phần mềm này có thực sự tốt hoàn toàn? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu kỹ về các công dụng phần mềm cũng như tìm lời trả lời câu hỏi trên.

1. Phần mềm bán hàng Excel là gì?

Ứng dụng của phần mềm bán hàng bằng Excel là một trong các việc dùng Excel vào việc quản lý hàng hóa, thiết lập báo giá, tính toán doanh thu, hay tổng hợp và thống kê số lượng hàng tồn kho… Ứng dụng của phần mềm quản lý kinh doanh miễn phí bằng excel cực kỳ rộng rãi.

Vào thời điểm hiện tại có rất đông nhà phân phối dùng Excel để quản lý kho, doanh thu, lợi nhuận.. nhất là những người mới khởi đầu kinh doanh. Những nghiệp vụ quản lý cơ mẫu trên ứng dụng Excel bán hàng như thông tin đơn hàng, đối soát quyết toán, thông tin siêu phẩm, khách hàng, công nợ, doanh thu, lợi nhuận…Điều này xác nhận sự có ích của các hàm tính Excel quản lý kinh doanh dễ dàng.

2. Ưu điểm của phần mềm bán hàng Excel miễn phí

phần mềm bán hàng bằng Excel 

  • Các thao tác thân thuộc, đơn giản thiết lập hàm và phép tính.
  • Phần mềm quản lý bán hàng Excel miễn phí, luôn có sẵn, dễ tìm kiếm và cài đặt.
  • Giao diện thân thiện, trình bày xinh đẹp, có tính chuyên nghiệp cao.
  • Các cấu trúc bảng đơn giản nhưng vẫn đảm bảo rất đầy đủ tiện ích.
  • Phần mềm quản lý bán hàng Excel là lựa chọn hàng đầu dành cho những doanh nghiệp nhỏ, hoạt động bán hàng đơn giản.
  • Phần mềm kinh doanh bằng Excel đơn giản và tương thích với các thiết bị khác như điện thoại, máy tính bảng.

3. Nhược điểm khi sử dụng phần mềm Excel trong quản lý bán hàng

  • Excel được sử dụng miễn phí trên máy tính, không đồng bộ dữ liệu mạng nên tất cả dữ liệu đều được lưu vào một file trên máy tính. Điều này mang đến rủi ro cao cho người dùng khi máy tính bị lỗi, tắt nguồn đột ngột, dữ liệu file Excel có khả năng bị mất, rất khó để lấy lại được.
  • Công đoạn xuất nhập hàng tương đối khó hiểu và liên quan đến nhiều bộ phận phòng ban như kế toán, thu ngân, kiểm kho, thủ quỹ,…
  • Khi dữ liệu cần lưu trữ quá nhiều và phần mềm Excel đang dần trở nên quá sức chứa, máy tinh hoạt động chậm, làm liên quan đến tương độ công việc liền.
  • Mất thời gian để nhập liệu thủ công, có khả năng bị sai sót, nhầm lẫn.
  • Gây lãng phí thời gian và nhân lực do Excel chỉ cho phép một người sử dụng, không được dùng đồng thời như công nghệ điện toán đám mây.
  • Đòi hỏi người sử dụng phải thành thục Excel do các hàm, bí quyết khá phức tạp.

4. Lợi ích dùng phần mềm bán hàng Excel miễn phí

phần mềm bán hàng bằng Excel 

  • Quản lý bán hàng thông qua Excel là bước tối giản hóa những thực hành các bước máy móc bên trong quản lý hàng hóa.
  • Phần mềm bán hàng bằng Excel không mất phí là phương thức thực hiện những thực hiện quản lý với hàng tồn – xuất và nhập kho, từng thực hiện quản lý luôn mang đến tốt một và lợi ích nữa nhau.
  • File excel doanh thu kinh doanh sẽ hỗ trợ các bạn quản lý một số tổng hợp và thống kê được tổng khoản hàng được giao đi một vài tổng lượng hàng nhập về một phương thức mượt chóng
  • Phần mềm quản lý bán hàng Excel giúp nâng cấp hàng và chống thất thoát trong bán hàng bắt đầu chắc chắn tính chuẩn xác tương đối quá cao lên tới ở 70%.

5. Hướng dẫn dùng phần mềm bán hàng không mất phí bằng Excel

Bên cạnh việc tải xuống các phần mềm bán hàng không mất phí bằng Excel, bạn sẽ tự tạo một phần mềm cơ bản để hợp với hoạt động bán hàng của shop. Dưới đây là hướng dẫn từng bước nhất định cách để tạo tệp Excel quản lý kho.

Trước hết, bạn cần tạo bảng Excel với những cột thông tín sau

  • Ngày tháng kinh doanh nhất định.
  • Tên nhân viên bán hàng.
  • Tên sản phẩm, mặt hàng.
  • Số lượng hàng hóa.
  • Đơn vị tính.
  • Đơn giá 1 sản phẩm.
  • Thành tiền.
  • Thông tin khách hàng.

Ngoài ra

Bạn nên tạo thêm cột lưu ý để nhắc nhở nhân viên áp dụng các chương trình khuyến mãi, giảm giá cho khách hàng thân thiết, sản phẩm đang trong mùa sale,…

Đối với cột thành tiền, bạn chỉ cần áp công thức: Đơn giá * Số lượng cho ô đầu tiên, sau đấy kép copy xuống các hàng phía dưới.

Kế tiếp, bạn nên tạo thêm các cột bổ sung sau để dễ dàng theo dõi và làm chủ tổng tiền thu được đến thời điểm hiện tại.

  • Cộng dồn doanh thu.
  • Lũy kế cộng dồn hàng: Doanh thu cộng dồn + Phát sinh trong ngày.

Cuối cùng, nhân viên tiến hành nhập các dữ liệu cần thiết vào phần mềm bán hàng bằng Excel không mất phí.

6. Kết bài

Trên đây là tất cả những thông tin và cách chỉ dẫn sử dụng phần mềm bán hàng bằng Excel miễn phí chúng tôi muốn gửi đến bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!

Xem thêm: Phần mềm phối màu sơn. Bí quyết tư vấn phối màu sơn nhà hiệu quả!

Hảo Hảo – Tổng hợp, chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo:businessanalyst,linkedin,jobsgo)

ADVERTISEMENT
Previous Post

Top 5 phần mềm hỗ trợ bán hàng Facebook tốt nhất hiện nay

Next Post

Cloud server là chìa khóa chuyển đổi số thành công

Related Posts

Trình duyệt Firefox là gì? Những tính năng của Firefox
Phần mềm miễn phí

Trình duyệt Firefox là gì? Những tính năng của Firefox

24/12/2022
Thủ thuật máy tính

Tính năng hữu ích của excel mà bạn không thể bỏ qua

14/12/2022
Phần mềm LibreOffice là gì? So sánh LibreOffice và OpenOffice
Phần mềm miễn phí

Phần mềm LibreOffice là gì? So sánh LibreOffice và OpenOffice

04/12/2022
Load More
Next Post

Cloud server là chìa khóa chuyển đổi số thành công

Bài viết mới

Nhà cung cấp hosting giá rẻ tốt nhất trên thị trường hiện nay
công nghệ thông tin

Nhà cung cấp hosting giá rẻ tốt nhất trên thị trường hiện nay

by ATPMedia
29/03/2023
0

Dịch vụ Hosting ngày càng phát triển mạnh mẽ để có thể đáp ứng tốt nhất nhu cầu đa dạng...

Read more

test

23/03/2023
MOR Software cùng giải pháp công nghệ chất lượng cao tại Việt Nam 

MOR Software cùng giải pháp công nghệ chất lượng cao tại Việt Nam 

21/03/2023

Elementor #14094

13/03/2023
Hướng dẫn cách tải phần mềm Driver Booster 10 full crack    

Hướng dẫn cách tải phần mềm Driver Booster 10 full crack    

13/03/2023
ADVERTISEMENT

Phanmemmienphi.vn là blog chia sẻ đến bạn đọc những kinh nghiệm hay lĩnh vực công nghệ, phần mềm, ứng dụng.

Về chúng tôi

  • Trang chủ
  • Giới thiệu
  • Chính sách
  • Điều khoản hoạt động
  • Liên hệ

Chuyên mục

  • Bảo mật máy tính
  • Phần mềm Design
  • Website bán hàng
  • Tin học văn phòng
  • Chạy quảng cáo

Bài viết mới

Nhà cung cấp hosting giá rẻ tốt nhất trên thị trường hiện nay

27/03/2023 Không có phản hồi

test

23/03/2023 Không có phản hồi

MOR Software cùng giải pháp công nghệ chất lượng cao tại Việt Nam 

21/03/2023 Không có phản hồi
Facebook Twitter Youtube Weixin