Phần mềm erp là phần mềm dùng để quản lí nguồn lực doanh nghiệp và phân bổ hợp lí. Ngày nay, phần mềm erp đã được nhiều công ty triển khai và sử dụng. Nhưng để sử dụng hiệu quả nó lại là một việc khác. Trong bài viết này, phanmemmienphi.vn sẽ thông tin đến độc giả về khái niệm phần mềm erp là gì cùng thông tin cần biết khi triển khai erp cho doanh nghiệp.
1. ERP là gì?
Phần mềm ERP là một phần mềm hoạch định nguồn tiềm lực doanh nghiệp (viết tắt là ERP). Một mô hình ứng dụng công nghệ nội dung vào vào quản lý công việc bán hàng, lấy dữ liệu, lưu trữ, đo đạt diễn giải. Bộ tích hợp gồm có nhiều công cụ: chiến lược hàng hóa, khoản chi sản xuất hay dịch vụ chuyển hàng, tiếp thị và sale, quản lý kho quỹ, kế toán phù hợp với tập đoàn doanh nghiệp lớn.
Một số thương hiệu ứng dụng ERP nổi tiếng có thể kể tới như: OpenERP, OpenBravo, WebERP, ERP5…
Nhiều người thắc mắc ERP là viết tắt của từ gì? nhất định, phần mềm quản lý công ty ERP có tên đầy đủ là Enterprise Resource Planning, trong đó:
- Enterprise: công ty, sử dụng các quy trình ứng dụng để dùng tài nguyên theo công thức các hoạt động tốt nhất.
- Resource: Tài nguyên, những tài sản liên quan đến công ty đã có sẵn. Những giá trị được tạo ra hàng ngày…Nhân viên nhà lãnh đạo cũng có thể xem là một dạng tài nguyên.
- Planning: Hoạch định. nhân sự các phòng ban trao đổi tương tác giải quyết công việc diễn ra thường xuyên hàng ngày. Quá trình này dù đơn giản hay khó hiểu cũng gây ảnh hưởng đến tất cả cơ sở tài nguyên của tổ chức.
Để trả lời cho câu hỏi ERP system là gì? Là một bộ máy tập hợp các ứng dụng khác nhau giúp nhân viên, nhà điều hành tạo ra công thức chuẩn tương tác qua lại trên cơ sở tài nguyên doanh nghiệp. Nhờ đấy tài nguyên công ty được quản lý toàn diện từ A-Z. hệ thống tài nguyên phát triển sức mạnh doanh nghiệp sẽ gia tăng.
1.1 Bạn có thực sự cần ứng dụng ERP?
Keyword phần mềm erp là gì trung bình ở nước ta 1 tháng có 2100 lượt tìm kiếm. Các công ty đã giành nhiều mong muốn thực tế hơn đến ERP trong thời gian mới đây. doanh nghiệp lớn và tập đoàn có thể hưởng lợi rất nhiều từ Enterprise Resource Planning – chương trình ứng dụng quản lý (ERP).
ERP tạo ra quy trình thực hiện công việc tự động giữa các bộ phận, làm cho các công thức thực hiện công việc xảy ra tự động, liền mạch. tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động co công ty.
Ứng dụng ERP là gì – Enterprise Resource Planning là gì
1.2 Ích lợi của tổ chức khi dùng phần mềm ERP
ERP có cơ hội đúng cách hóa các quy trình công việc bán hàng, sản xuất, kế toán…Sử dụng ứng dụng ERP có thể rút ngắn đáng kể thủ tục, tăng năng suất và chuẩn mực hóa các quy trình. dùng phần mềm ERP để lưu giữ và đối chiếu dữ liệu theo bộ máy sẽ giúp tăng doanh thu và giảm sự chậm trễ, tăng lợi nhuận.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đọc thêm ứng dụng của CRMVIET giúp quản lý danh sách người mua hàng toàn diện. Tích hợp email truyền thông, SMS marketing, tổng đài IP cùng nhiều module mở rộng khác giúp hoạt động bạn trở nên đơn giản quá trình tương tác với khách hàng ngày một thân thiết, chuyên nghiệp.
Xem thêm: Top phần mềm CRM tốt nhất cách lựa chọn phần mềm phù hợp với doanh nghiệp
Nộ máy ERP thực hiện được gì?
Bộ máy ERP sẽ thực hiện hoàn chỉnh các chứng năng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, mà trước đây có thể đã được làm bởi nhiều phần mềm độc lập nhỏ hơn.
Các thành phần của một phương án ERP:
Hệ thốn ERP tích hợp nhiều phần mềm và công việc bán hàng cho phép hệ thống phục vụ cho hầu hết các công thức và bộ phận nếu không phải toàn bộ. Chúng tôi đã tự do lên danh sách các mô-đun chức năng quan trọng của ứng dụng ERP. mặc dù nó phải được thực hiện rõ rằng, Điều này là vì không có nghĩa là một danh sách toàn diện và rằng sự tiếp cận của ERP trong bất kỳ tổ chức mở rộng vượt xa những khu vực trọng yếu tùy thuộc theo loại cấu trúc.
Kế toán và tài chính
- General Ledger
- tài khoản phải trả
- Những account có thể nhận được
- Tạp chí chung
- Số dư sử dụng thử và Báo cáo tài chính
- điều chỉnh tổ chức tài chính
- Quản lý tiền mặt và dự đoán
- Ngân sách
Sản xuất và cung cấp
- Mua, theo dõi và bán hàng, lô sản phẩm tồn kho
- Theo dõi bởi số Lot và Serial
- Theo dõi kiểm tra chất lượng
- chức năng quản trị kho hàng
- Theo dõi giao hàng, điều phối chuyển hàng
- Theo dõi lao động, khoản chi đầu tư và khoản chi sản xuất khác
- cung cấp tổng chi phí sản xuất
Sale
- Tạo đơn đặt mua
- Xử lý đơn đặt mua
- giải quyết đơn đặt hàng
- Bán hàng online
Quản lý dịch vụ
- Theo dõi và giám sát dịch vụ hậu mãi cho các hàng hóa trong lĩnh vực này
- Bảo hành
- Hợp đồng dịch vụ
- Product Lifetime Costing đã biến mình thành công dụng chuẩn mực trong các phương án ERP hiện tại.
Hệ thống ERP toàn diện
ERP có thể giúp các doanh nghiệp như thế nào?
Hi vọng khổng lồ nhất đối với ERP đấy là nó có thể cải thiện việc xử lí đơn hàng cũng giống như những thứ ảnh hưởng đến doanh thu, lợi nhuận, xuất hóa đơn… đây chính là những thứ được gọi với cái tên “fulfillment process”, và cũng vì nguyên nhân này mà ERP hay được gọi là một “phần mềm chống lưng” cho văn phòng. Trong thời gian khoảng 10 năm trở lại đây có xảy ra thêm một số module để quản lý người mua hàng, chứ trước đây ERP chỉ tập trung vào việc điều khiển tự động những bước không giống nhau trong hoạt động của tổ chức sản xuất.
Một số Đáng chú ý mà bộ máy ERP có thể giúp cho doanh nghiệp:
Kiểm soát nội dung khách hàng: vì dữ liệu của ERP đều
Xem thêm: Tổng hợp và phân loại phần mềm độc hại cho máy tính – cách ngăn chặn từng loại
Hệ thống ERP làm được gì?
Hệ thống ERP sẽ thực hiện đầy đủ các chứng năng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, mà trước đây có thể đã được thực hiện bởi nhiều phần mềm độc lập nhỏ hơn.
Các thành phần của một giải pháp ERP:
Hệ thốn ERP tích hợp nhiều ứng dụng và hoạt động kinh doanh cho phép hệ thống phục vụ cho hầu hết các quy trình và bộ phận nếu không phải tất cả. Chúng tôi đã tự do liệt kê các mô-đun chức năng quan trọng của phần mềm ERP. Mặc dù nó phải được làm rõ rằng, điều này là do không có nghĩa là một danh sách toàn diện và rằng sự tiếp cận của ERP trong bất kỳ tổ chức mở rộng vượt xa những khu vực quan trọng tùy thuộc vào loại cấu trúc.
Kế toán và tài chính
- General Ledger
- Tài khoản phải trả
- Những tài khoản có thể nhận được
- Tạp chí chung
- Số dư dùng thử và Báo cáo tài chính
- Điều chỉnh ngân hàng
- Quản lý tiền mặt và dự báo
- Ngân sách
Sản xuất và phân phối
- Mua, theo dõi và bán hàng, lô hàng tồn kho
- Theo dõi bởi số Lot và Serial
- Theo dõi kiểm tra chất lượng
- Chức năng quản lý kho
- Theo dõi giao hàng, điều phối giao hàng
- Theo dõi lao động, chi phí đầu tư và chi phí sản xuất khác
- Cung cấp tổng chi phí sản xuất
Bán hàng
- Tạo đơn đặt hàng
- Xử lý đơn đặt hàng
- Xử lý đơn đặt hàng
- Bán hàng trực tuyến
Quản lý dịch vụ
- Theo dõi và giám sát dịch vụ hậu mãi cho các sản phẩm trong lĩnh vực này
- Bảo hành
- Hợp đồng dịch vụ
- Product Lifetime Costing đã trở thành chức năng tiêu chuẩn trong các giải pháp ERP hiện tại.
Hệ thống ERP toàn diện
ERP có thể giúp các công ty như thế nào?
Hi vọng lớn nhất đối với ERP đó là nó có thể cải thiện việc xử lí đơn hàng cũng như những thứ liên quan đến doanh thu, lợi nhuận, xuất hóa đơn… Đây là những thứ được gọi với cái tên “fulfillment process”, và cũng vì lý do này mà ERP hay được gọi là một “phần mềm chống lưng” cho văn phòng. Trong thời gian khoảng 10 năm trở lại đây có xuất hiện thêm một số module để quản lý khách hàng, chứ trước đó ERP chỉ tập trung vào việc tự động hóa những bước khác nhau trong hoạt động của công ty sản xuất.
Một số đặc biệt mà Hệ thống ERP có thể giúp cho doanh nghiệp:
Kiểm soát thông tin khách hàng: vì dữ liệu của ERP đều nằm chung ở một nơi nay mọi nhân viên trong công ty đều có thể truy cập và xem thông tin khách hàng, một số người có quyền thì có thể đổi cả thông tin mà không lo sợ hồ sơ khách hàng không được cập nhật xuyên suốt các bộ phận khác nhau. Ngay cả một ông CEO cũng có thể dễ dàng xem ai mua cái gì ở đâu và bao nhiêu tiền.
Tăng tốc quá trình sản xuất, cung cấp hàng hóa, dịch vụ: ERP có thể phục vụ như một công cụ giúp tự động hóa một phần hoặc tất cả quy trình sản xuất, từ việc chuẩn bị nguyên vật liệu cho đến ra thành phẩm, quản lý đầu ra đầu vào, đóng gói và nhiều thứ khác. Vì chỉ sử dụng một hệ thống máy tính duy nhất nên công ty có thể tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, tăng năng suất và giảm lượng nhân sự cần thiết. Người quản lý có thể xem tất cả mọi thông số của công ty trong một giao diện hợp nhất, không phải nhảy từ khu vực này sang khu vực khác chỉ để kiếm vài con số.
Kiểm tra chất lượng, quản lý dự án: ERP giúp doanh nghiệp kiểm tra và theo dõi tính đồng nhất trong chất lượng sản phẩm, đồng thời lên kế hoạch và phân bổ nhân lực một cách hợp lý tùy nhu cầu dự án. Mình được biết là ERP còn có thể tự động kiểm tra trong cơ sở dữ liệu xem nhân viên nào có thế mạnh nào rồi tự gán họ vào từng tác vụ của dự án, người quản lý không phải mất nhiều thời gian cho công đoạn này.
Kiểm soát thông tin tài chính: ERP sẽ giúp tổng hợp hết mọi thứ liên quan đến tài chính lại một nơi và số liệu chỉ có một phiên bản mà thôi, hạn chế tiêu cực cũng như những đánh giá sai lầm của người quản lý về hiệu năng của doanh nghiệp. ERP cũng có thể giúp tạo ra các bản báo cáo tài chính theo những chuẩn quốc tế như IFRS, GAAP, thậm chí cả theo tiêu Kế toán Việt Nam cũng được luôn.
Kiểm soát lượng tồn kho: ERP giúp kiểm soát xem trong kho còn bao nhiêu hàng, hàng nằm ở đâu, nguyên vật liệu còn nhiều ít ra sao. Việc này giúp các công ty giảm vật liệu mà họ chứa trong kho, chỉ khi nào cần thiết thì mới nhập thêm (chữ Planning trong ERP ý chỉ việc giúp doanh nghiệp lên kế hoạch cho các hoạt động của mình, và đây là một ví dụ). Tất cả sẽ giúp giảm chi phí, giảm số người cần thiết, tăng nhanh tốc độ làm việc.
Chuẩn hóa hoạt động về nhân sự: nhờ ERP mà bên nhân sự có thể theo dõi sát sao giờ làm việc, giờ ra về, khối lượng công việc từng nhân viên đã làm là bao nhiêu (để tính lương bổng và các phức lợi này nọ), ngay cả khi những người nhân viên đó làm việc trong nhiều bộ phận khác nhau, ở nhiều khu vực địa lý khác nhau. Nhân viên cũng vui hơn vì với ERP, công ty có thể trả lương cho họ đúng thời gian hơn.
Giao tiếp, xã hội hóa việc liên lạc trong công ty: ERP giúp cho sự tương tác của các nhân viên trong một công ty một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất, thông qua các thao tác nhỏ các nhân của một công ty có thể giao tiếp với một hoặc nhiều nhân viên rất nhanh chóng có thể kịp thời cập nhật thông tin qua lại lẫn nhau giúp cho hoạt động kinh doanh trở nên đồng bộ hơn.
Xem thêm: Top phần mềm ERP hiệu quả đang được sử dụng tại Việt Nam và thế giới
Tăng tốc quá trình tạo ra sản phẩm, phân phối sản phẩm, dịch vụ: ERP có thể phục vụ như một công cụ giúp điều khiển tự động một phần hoặc toàn bộ công thức sản xuất, từ việc chuẩn bị nguyên vật liệu cho đến ra thành phẩm, quản lý đầu ra đầu vào, đóng gói và nhiều thứ khác. Vì chỉ sử dụng một hệ thống máy tính độc nhất nên công ty có thể tiết kiệm thời gian, giảm khoản chi, tăng năng suất và giảm lượng nhân sự quan trọng. người quản lý có thể xem tất cả mọi thông số của tổ chức trong một giao diện phù hợp nhất, không phải nhảy từ khu vực này sang khu vực khác chỉ để kiếm vài con số.
kiểm duyệt chất lượng, quản lý dự án: ERP giúp công ty kiểm tra và theo dõi tính đồng nhất trong chất lượng hàng hóa, đồng thời lên kế hoạch và phân bổ nhân lực một cách đúng cách tùy nhu cầu dự án. Mình được biết là ERP còn có thể tự động kiểm duyệt trong cơ sở dữ liệu xem nhân sự nào có thế mạnh nào rồi tự gán họ vào từng tác vụ của dự án, người có nhiệm vụ quản lý không phải mất nhiều thời gian cho công đoạn này.
kiểm soát nội dung tài chính: ERP sẽ giúp tổng hợp hết Mọi thứ ảnh hưởng đến tài chính lại một nơi và số liệu chỉ có một phiên bản mà thôi, hạn chế tiêu cực cũng giống như những nhận xét sai lầm của người quản lý về hiệu năng của công ty. ERP cũng có thể giúp tạo ra các bản báo cáo tài chính theo những chuẩn quốc tế như IFRS, GAAP, thậm chí cả theo tiêu Kế toán Việt Nam cũng được luôn.
kiểm soát lượng tồn kho: ERP giúp kiểm soát xem trong kho còn bao nhiêu hàng, hàng nằm ở đâu, nguyên vật liệu còn nhiều ít ra sao. Việc này giúp các công ty giảm vật liệu mà họ chứa trong kho, chỉ khi nào quan trọng thì mới nhập thêm (chữ Planning trong ERP ý chỉ việc giúp công ty có quy trình cho các công việc của mình, và đây chính là một ví dụ). toàn bộ sẽ giúp giảm chi phí, giảm số người quan trọng, tăng nhanh tốc độ làm việc.
Chuẩn hóa hoạt động về nhân sự: nhờ ERP mà bên nhân sự có thể theo dõi sát sao giờ làm việc, giờ ra về, khối lượng công việc từng nhân viên đã làm là gồm bao nhiêu (để tính lương bổng và các phức lợi này nọ), kể cả những lúc những người nhân viên đó làm việc trong nhiều bộ phận khác nhau, ở nhiều khu vực địa lý không giống nhau. nhân sự cũng vui hơn vì với ERP, doanh nghiệp có thể trả lương cho họ đúng thời gian hơn.
giao tiếp, xã hội hóa việc liên lạc trong công ty: ERP tạo điều kiện cho sự tương tác của các nhân viên trong một doanh nghiệp nhanh nhất và tiện lợi nhất, thông qua các thao tác nhỏ các nhân của một công ty có thể giao tiếp với một hoặc nhiều nhân viên rất nhanh chóng có thể đúng lúc cập nhật thông tin qua lại lẫn nhau giúp cho hoạt động kinh doanh trở nên đồng bộ hơn.
Xem thêm: Hướng dẫn chỉnh font tiếng việt cho wordpress mới nhất 2020
Các phần mềm ERP triển khai dễ có hiệu quả cao
1. Ứng dụng quản trị công ty AMIS.VN (MISA)
AMIS.VN là một trong các phần mềm ERP được phân phối bởi nhà tăng trưởng uy tín trong nước là MISA. phần mềm đáp ứng đầy đủ các chuyên môn quản lý công ty và bổ sung nhiều tính năng vượt trội hỗ trợ các CEO trong lúc điều hành hoạt động như: liên thông dữ liệu giữa các phân hệ Kế toán – bán hàng – Nhân sự; coi báo cáo mọi lúc mọi địa điểm ngay trên chính điện thoại di động; tự động đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực,…
2. Phần mềm ERP Microsoft Dynamic
Microsoft Dynamics 365 là phần mềm ERP nước ngoài, được bán thông qua các đại lý tại nước ta. ứng dụng này hợp nhất các chức năng của CRM và ERP và phát triển thêm các tính năng mới nhằm mục tiêu làm ra các ứng dụng sáng tạo mới và giúp đỡ và hỗ trợ quản lý các công dụng bán hàng nhất định của tổ chức từ quy trình bán hàng, Dịch vụ người mua hàng, công việc vận hành, Tài chính, Bảo hành bảo trì, Quản lý dự án, marketing và Hiểu biết về Khách hàng…
Microsoft Dynamics 365 Mang đến các ứng dụng giúp đỡ và hỗ trợ cho iOS, Android và Windows Phone. ứng dụng cũng khả dụng khi ngoại tuyến, do đó người sử dụng có thể thực hiện công việc mà không cần kết nối dữ liệu và dữ liệu sẽ tự động đồng bộ hóa sau khi kết nối được cài đặt lại.
Mỗi đại lý sẽ có mức chiết khấu giá không giống nhau nhưng không đáng kể. Giá ứng dụng được tính theo mỗi người dùng trên tháng.
3. Ứng dụng ERP Oracle
Oracle JD Edwards EnterpriseOne là phương án ERP dựa trên nền tảng đám mây, cung cấp các ứng dụng và công cụ ERP cho tài chính, hàng tiêu dùng, nhân lực, phân phối và sản xuất. Nó phục vụ cho các công ty nhỏ, vừa và lớn. Các tính năng chính gồm có quản lý tài chính, quản lý dự án, quản lý vòng đời tài sản, quản lý đơn hàng, CRM, sản xuất, lập kế hoạch chuỗi cung ứng và hậu cần, báo cáo và kinh doanh thông minh.
Các tính năng khác bao gồm quản lý bất động sản, quản lý vốn nhân lực, sức khỏe và an toàn môi trường và giao dịch sản phẩm. Mô-đun sản xuất và cung cấp cho phép người sử dụng quản lý các công việc sản xuất không giống nhau thông qua các chế độ sản xuất dựa trên dự án và dựa trên dự án. Mô-đun hàng tiêu dùng cho phép người sử dụng quản lý chất lượng sản phẩm, chuỗi cung ứng và vận chuyển.
Để mua được ứng dụng này, bạn cũng sẽ phải thông qua các đại lý với nhiều chính sách ưu đãi giá không giống nhau.
4. Phần mềm ERP SAP Business One
SAP Business One tích hợp nhiều module, phù hợp cho các ngành kế toán, sản xuất, bán lẻ và cung cấp quy mô vừa và nhỏ. phù hợp cho mọi lĩnh vực và quy mô, nền tảng dựa trên đám mây này tích hợp các phân hệ quản lý tài chính, hỗ trợ khách hàng (CRM), hàng hóa tồn kho, sale và vận hành trong một bộ máy.
SAP Business One giúp đỡ và hỗ trợ các giao dịch đa tiền tệ và có khả năng đa ngôn ngữ cho các công ty công việc trên thế giới. hệ thống cung cấp một nền tảng hỗ trợ từ xa có thể thực hiện kiểm tra sức khỏe hệ thống tự động, công việc bảo trì cơ sở dữ liệu theo Lịch trình, nâng cấp kiểm duyệt đủ điều kiện và sửa lỗi tự động cho các vấn đề được phát hiện.
5. Phần mềm ERP Open Bravo
OpenBravo hiện đang là phần mềm được hơn 6. 000 Cá nhân và tổ chức. hệ thống ERP được phát triển dựa trên mã nguồn mở nên chạy tốt trên bất kỳ trình duyệt nào. phần mềm tăng trưởng dựa trên quy trình làm việc tối tân, logic phù hợp với công việc điều hành và quản lý của các tổ chức cụ thể.
Openbravo hiện có giá bán dựa theo nhiều mong muốn không giống nhau của người mua hàng và trả phí duy trì theo hình thức tháng.
Nguồn: Tổng hợp