Top 9+ Phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất hiện nay

Quản lý kho hàng là một công việc vô cùng quan trọng trong bán hàng. Sự thiếu hụt hay dư thừa hàng hóa tồn kho có tác động rất lớn tới chi phí và chiến lược phát triển của mỗi doanh nghiệp. Bài viết này sẽ chia sẻ nhanh Top 9+ Phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất hiện nay.

Thế nào là một phần mềm quản lý kho?

Phần mềm quản lý hàng kho là quản lý kho dựa trên công nghệ để theo dõi, thống kê, tổ chức, quản lý sản phẩm, nguyên liệu và quy trình vận hành. Phần mềm quản lý kho sẽ giúp tiết kiệm được thời gian bao gồm các ứng dụng kinh doanh thống kê, theo dõi, quản lý và tổ chức bán sản phẩm, mua nguyên liệu, những quá trình sản xuất khác.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kho

Phần mềm quản lý kho hàng giúp người quản lý phân bổ công việc, quản lý số lượng hàng hóa nhập – xuất, lập hóa đơn, báo cáo hiệu quả và nhanh chóng. Dưới đây là một vài lợi ích mà phần mềm quản lý kho mang tới cho người sử dụng gồm:

• Tiết kiệm chi phí nhân lực cho công ty
• Dùng dễ dàng, chỉ cần nhập thông tin hàng hóa, hệ thống có thể giúp bạn các công việc khác bằng các thuật toán có sẵn.
• Tiết kiệm thời gian, bạn không mất thời gian tính toán, tổng hợp và lập báo cáo riêng.
• Cập nhật số liệu liên tục giúp cho bạn nắm được thông tin đúng lúc.

Xem thêm: Đặc điểm phần mềm Adobe Premiere và ứng dụng của nó trong cuộc sống

Làm như thế nào để quản lý kho hiệu quả?

• Kiểm kê hàng hóa kho thường xuyên:

Các chủ kinh doanh cần phải luôn theo dõi, làm chủ tình hình kho hàng thường xuyên, nắm bắt hiện trạng xuất – nhập kho để đưa rõ ra phương án hoạt động chuẩn xác, hợp lý. Tuy nhiên theo thực tế nhiều chủ kinh doanh lại không quan trọng việc kiểm kê kho thường xuyên, điều này sẽ khiến việc quản lý có thể dễ dàng gặp sai sót và khó khăn.

• Sắp xếp – phân loại sản phẩm khoa học:

Bạn hãy phân loại mặt hàng ngay từ lúc nhập kho, sau đấy là dán mã sản phẩm, sử dụng mũi tên vị trí, đánh dấu kệ,..Bởi trên mặt thực tế có nhiều chủ bán hàng chủ quan phân bổ sản phẩm kho theo ý thích, không theo thứ tự (nhất là các cửa hàng bán lẻ). Việc không sắp xếp khoa học các mặt hàng sẽ gây khó khăn trong quản lý, làm mất thời gian trong các công việc khác.

• Dùng công nghệ – phần mềm quản lý kho:

Bây giờ là thời đại công nghệ phát triển mãnh liệt, các chủ bán hàng cần nắm bắt công nghệ để quản lý cửa hàng/ doanh nghiệp hiệu quả (trong đó việc quản lý kho cũng không phải ngoại lệ). Có nhiều người sẽ lựa chọn quản lý hàng hóa, sản phẩm trong kho bằng sổ sách truyền thống hoặc excel. Tuy vậy điều này sẽ làm mất thời gian, công sức và lạc hậu, dễ gặp sai sót.

Xem thêm: Phần mềm ứng dụng là gì​? Công dụng của ứng dụng ứng dụng là gì?

Phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý dữ liệu Excel

Phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn trước tiên mà CNV Loyalty mong muốn giới thiệu đấy là một phần mềm Excel. Mọi người có thể thoải mái dùng mà không lo bị đánh bản quyền hay bị hạn chế trong quá trình sử dụng.

Phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn tích hợp 5 ưu thế vượt trội sau:

• Người sử dụng được quyền sử dụng miễn phí vĩnh viễn
• Khi máy tính đã cài Microsoft Office, bạn sẽ sử dụng phần mềm quản lý kho hoàn toàn trên bố cục và giao diện Excel
• Người sử dụng có thể tạo ra nhiều tệp báo cáo, chỉ tiêu theo nhu cầu quản lý hàng hóa của mỗi cá nhân.
• Khi dùng tệp trên google sheet, bạn sẽ chia sẻ file tới nhiều người sử dụng.
• Có thể sử dụng tùy thời điểm khác nhau.

Phần mềm kho vận Perfect Warehouse

Phần mềm quản lý kho hàng tồn Perfect Warehouse là công cụ ứng dụng CNTT vào các hoạt động quản lý kho hàng một cách chuyên nghiệp. Phần mềm được tạo ra trên nền tảng công nghệ mới nhất hiện nay, vì vậy mà bố cục và giao diện dùng cũng hết sức dễ dàng, thân thiện với người dùng hơn.

Perfect Warehouse đảm nhận 4 công dụng lớn chính là hệ thống, danh mục, nghiệp vụ và báo cáo. Với chức năng hệ thống, phần mềm quản lý kho hàng tồn miễn phí này hỗ trợ quản lý, phân quyền và theo dõi người dùng trong hệ thống. Song song với đó là khả năng sao lưu và phục hồi dữ liệu, giúp hệ thống ổn định và an toàn, thiết lập số dư đầu kỳ, mật khẩu,…Từ đấy mà công ty có thể đơn giản làm chủ tình hình tồn kho của doanh nghiệp.

Sapo là phần mềm quản lý kho được đánh giá cao về mặt tiện ích và hiện đang là một trong những phần phềm quản lý đa kênh được sử dụng nhiều nhất tại nước ta.

• Đồng bộ kết nối ngay cả khi offline.
• Có nhiều nhóm dịch vụ thích hợp với từng nhu cầu khác nhau của khách hàng.
• Thiết kế giao diện thông minh, hiện đại, các thực hành các bước đơn giản dùng với các tiện ích được tích hợp trên thanh công cụ.
• Kết nối với nhiều hàng vận chuyển uy tín ở Việt Nam như: VNPost, Viettel Post, Ahamove, Viettel Post, GHTK, GHN, Grab Express…
• Phần mềm còn độc quyền kết nối thanh toán với mã QR và mã VNPay.
• Ngoài quản lý kho, còn tích hợp kinh doanh trên đa nền tảng: mạng xã hội, Website, các sàn TMDT.
• Báo cáo chi tiết về tồn kho, lỗ, lãi và gợi ý bảng nhập hàng, so sánh giữa các kênh bán hàng khác nhau.

Ứng dụng quản lý xuất nhập tồn SUNO

Suno là phần mềm quản lý kho hàng trên Iphone giúp chủ doanh nghiệp có thể theo dõi và giám sát các công việc trong cửa hàng bao gồm quản lý sản phẩm tồn kho, quản lý chi tiêu, hỗ trợ, hỗ trợ khách hàng cũng giống như tóm lại và đánh giá hoạt động kinh doanh. Bố cục và giao diện phần mềm thân thiện với người sử dụng và thích hợp với mọi đối tượng khách hàng.

• Hỗ trợ quản lý kho bãi trên một giao diện người dùng.
• Hỗ trợ trên mọi nền tảng và dòng thiết bị như điện thoại, máy tính, máy in mã vạch,…
• Người quản lý có thể giám sát hàng hóa theo thông tin mã hàng, theo dõi thông tin sản phẩm từ các website, excel hay các phần mềm quản lý khác.

Phần mềm quản lý kho vật tư miễn phí Adaline

Đây là phần mềm được phát triển bởi VZSoft với những ưu thế tốt riêng giúp nó được lòng lượng lớn người sử dụng.

Phần mềm Adaline được tích hợp phong phú các tính năng quan trọng theo yêu cầu:

• Quản lý xuất nhập khẩu kho.
• Quản lý tổng hợp nhận hàng.
• Quản lý chi tiết hàng hóa nhập vào.
• Quản lý chi tiết hàng hóa xuất ra.
• Tính giá hàng tồn kho theo trung bình tháng, trung bình di động, đích danh.
• Số chi tiết về vật tư.
• Phương pháp nhập liệu đặc thù được áp dụng như nhập mua, nhập xuất thẳng, nhập khẩu, nhập chi phí.
• Thẻ kho.

GM – Sales – Phần mềm miễn phí

– Quản lý quá trình xuất nhập kho hàng

– Theo dõi hoạt động quản lý kho hàng

– Thống kê và kiểm soát hàng hóa

Là phần mềm miễn phí GM sales đem tới tính năng căn bản nhất cho người sử dụng. Với việc hỗ trợ đa năng trên mọi nền tảng, khách hàng có thể sử dụng hệ điều hành Windows hay MacOS. Bố cục và giao diện thân thiện với người sử dụng khi hiển thị được tiếng Việt, dễ dàng sử dụng.

Phần mềm quản lý kho Ecount

Ecount là một phần mềm quản lý kho vật tư không giới hạn số lượng, số kho quản lý cùng một lúc. Nhờ Ecount, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm quản lý nhiều kho hàng tại nhiều địa điểm cùng một lúc. Hơn nữa nó cũng giúp người sử dụng làm chủ được lượng hàng tồn để đưa ra định hướng xuất nhập đơn hàng mới.

Phần mềm quản lý kho Ecount cũng có những tính năng nổi trội khác như Đăng ký nhiều kho-địa điểm và có thể kiểm tra tồn kho trực tiếp. Cấp quyền hoạt động cho từng nhân sự phụ trách phần mềm giúp đơn giản làm chủ việc truy tìm không được cấp phép, hạn chế những rủi ro không đáng có. Đây là phần mềm thứ ba mà CNV Loyalty muốn giới thiệu đến công ty.

Phần mềm hỗ trợ quản lý kho miễn phí SOF

Phần mềm SOF cho phép các cá nhân, chủ doanh nghiệp nhập thông tin kho, quản lý nghiệp vụ xuất nhập kho, kiểm kê hàng, thống kế số liệu,… với độ chuẩn xác cao.

Phần mềm SOF hoàn thiện đa dạng các tính năng, bố cục và giao diện thân thiện và đã được hỗ trợ đa nền tảng. Thêm nữa, các gói phần mềm này sẽ được tích hợp 1 cách dễ dàng vào các module khác, số liệu cũng có thể xuất ra tệp tin Excel, PDF,…

SAP EWM

SAP EWM là phần mềm quản lý hàng tồn kho sử dụng nền tảng IoT (Internet of Things) để kết nối với các hoạt động trong chuỗi liên kết cung ứng kho hàng.

Với việc tích hợp nền tảng điện toán đám mây, SAP cho phép chủ doanh nghiệp quản lý hoạt động lưu kho trên diện rộng, tích hợp các hoạt động cung ứng để kiểm soát và quản lý hàng hóa.

Mọi hoạt động phân phối, vận chuyển, track đơn hàng được giám sát dưới các thông số trong thời gian thực.

• Tích hợp công nghệ tân tiến vào phần mềm quản lý.
• Kiểm soát tối ưu các hoạt động trong chuỗi cung ứng.
• Giảm thiểu chi phí không cần thiết liên quan tới nhân lực, xuất/nhập kho thông qua sự tự động hóa các hoạt động quản lý.

Xem thêm: Top 9+ Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí hiệu quả nhất hiện nay

Qua bài viết trên, mình đã chia sẻ tới các bạn Top 9+ Phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất hiện nay. Hy vọng bài viết sẽ mang tới các bạn nhiều thông tin hữu ích. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!

Vũ Thơm – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo nguồn: (vinatechgroup.vn, bepos.io,…)