Phần mềm quản lý quán Cafe là một phần mềm ứng dụng hỗ trợ những hoạt động kinh doanh cho các quán cà phê hay trà sữa, các quán đồ uống như hỗ trợ order, tính tiền, quản lý thu chi,…Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ Top 9+ Phần mềm quản lý quán Cafe miễn phí hiệu quả nhất hiện nay. Cùng tham khảo nhé!
Phần mềm quản lý quán cà phê miễn phí hiệu quả nhất hiện nay

Phần mềm quản lý quán Cafe miễn phí Polaris FnB
Polaris FnB đem lại cho người sử dụng một hệ sinh thái công nghệ tối tân bậc nhất, hỗ trợ toàn diện từ quản lý shop, tăng trải nghiệm khách hàng, tối ưu menu,… Đây được mong rằng trở thành giải pháp bán hàng thông minh khi có thể sử dụng đa kênh cùng những tính năng như:
- Ứng dụng vào kinh doanh trực tiếp, ghi chép và lưu lại hóa đơn, bảo đảm quy trình order – chế biến – thanh toán hoạt động trơn tru.
- Khách hàng có thể trải nghiệm tính năng gọi món mà không cần nhân viên vô cùng tiện ích.
- Hỗ trợ thanh toán trên ví điện tử và thanh toán không tiền mặt cho khách hàng.
- Đối với những quán Cafe bán online, toàn bộ đơn hàng trên nền tảng đa kênh sẽ được đồng bộ về POS giúp chủ quán đơn giản quản lý.
Phần mềm quản lý Mona Media
Bạn đang cần một phần mềm quản lý quán Cafe miễn phí tuy vậy yêu cầu nhiều chức năng được tối ưu thì đừng bỏ qua Mona Media – phương án hoàn hảo hiện đã có mặt trên các nền tảng App IOS, Android và web. Mona Media mang tới cho người dùng những tính năng:
- Đồng bộ hóa tất cả dữ liệu từ điện thoại, laptop, máy Pos,… về cùng một hệ thống số hóa độc nhất để dễ quản lý.
- Ghi chép và lưu trữ toàn bộ thông tin cũng giống như thời gian xuất nhập kho hàng, xuất hóa đơn,…
- Tự động tính tiền, giảm tối đa sai sót nhờ hệ thống AI siêu thông minh.
- Báo cáo chi tiết theo thời gian bạn muốn, thống kê chi tiết nguồn tiền và số lượng hàng hóa của shop.
Phần mềm bán hàng quán cà phê Sapo FnB

Sapo FnB phù hợp với tương đối nhiều mô hình quán cà phê, từ quy mô nhỏ đến chuỗi quán Cafe. Phần mềm này được cho là phần mềm có bố cục và giao diện hiện đại, dễ sử dụng, trải nghiệm mượt mà hỗ trợ toàn bộ quá trình của nhà hàng, quán ăn, trà sữa, từ sắp đặt bàn, gọi món, chế biến đến thanh toán diễn ra trơn tru, nhất thống quan điểm và nhanh chóng.
- Ưu điểm lớn nhất là hỗ trợ sắp xếp bàn: đĐơn giản và biết được ngay hiện trạng còn bàn hay không để phục vụ khách hàng 1 cách chuyên nghiệp. Chúng giúp tránh nhầm lẫn và sai sót, tăng năng suất và giảm thời gian phục vụ.
- Hiển thị đa dạng thông tin chi tiết đơn hàng như danh sách, số lượng đặt hàng, thời gian và các yêu cầu đặc biệt khi pha chế như không đường, ít sữa, nhiều sữa…
- Tự động đồng bộ thông tin thanh toán cho khách hàng
- Hỗ trợ thanh toán qua nhiều cách thức thanh toán khác nhau: tiền mặt, thẻ VISA, ATM, Mastercard …
Xem thêm: Hướng dẫn cách tải phần mềm Driver Booster 10 full crack
Phần mềm PosApp
PosApp là một phần mềm quản lý quán cà phê offline hơn thế nữa. Đồng hành cùng chủ quán cà phê trong việc quản lý mọi hoạt động kinh doanh. Với tích hợp nhiều tính năng hữu ích, phần mềm này thích hợp với mọi hình thức bán hàng. Từ xe đẩy kinh doanh take-away đến các quán cà phê bình dân hay quy mô lớn với rất nhiều nhân viên.
Đồng bộ dữ liệu linh hoạt: Phần mềm cho phép đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, laptop và máy POS cầm tay. Giúp quản lý đơn giản cập nhật thông tin từ xa một cách thuận tiện.
Quản lý nhập, xuất hàng hóa dễ dàng: PosApp giúp làm chủ quy trình nhập, xuất nguyên vật liệu và hàng hóa của quán 1 cách đơn giản và chính xác.
Phần mềm quản lý quán Cafe DRS Manager
Là một phần mềm được nhiều chủ quán cà phê lựa chọn để hỗ trợ bán hàng, DRS Manager được cho là ứng dụng tương đối hiệu quả. Phần mềm này giúp chuyển đổi từ phương thức phục vụ truyền thống sang order hiện đại, tối ưu cả chi phí và nhân lực.
- Bố cục và giao diện phần mềm được thiết kế trực quan, dễ dàng để sử dụng và phong phú những tính năng căn bản nhất.
- Hoạt động ổn định trong thời gian dài mà không lo chập chờn ảnh hưởng tới việc nhập dữ liệu.
- Quản lý thu – chi mỗi ngày và nguồn hàng còn tồn trong kho.
- Đơn giản hóa việc phục vụ, khách hàng có thể nắm được những món ăn nổi bật, gọi món, thêm đồ trên những chiếc máy tính bảng hiện đại.
- Chủ quán có thể kiểm tra và đối soát kho hàng mọi lúc mọi nơi ngay trên điện thoại di động.
IPOS

IPOS là phần mềm quản lý quán Cafe thích hợp với những quán cà phê mô hình vừa và nhỏ, hỗ trợ người sử dụng order món, kiểm kê nguyên liệu xuất nhập tồn, báo cáo doanh thu, lợi nhuận, công nợ của quán,… Bên cạnh đấy, phần mềm còn giúp chủ quán cà phê dễ dàng kiểm soát mọi hoạt động bán hàng từ xa dù vắng mặt trực tiếp tại quán.
- Hỗ trợ gọi món, tính tiền, thanh toán, in hóa đơn,…
- Quản lý nguyên vật liệu và tồn kho hiệu quả.
- Báo cáo doanh thu, chi phí, hóa đơn kinh doanh, hàng hóa xuất nhập tồn kho, báo cáo công nợ được thống kê chi tiết, xác thực theo từng giờ hoặc theo ngày.
- Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều dòng thiết bị như: điện thoại, máy tính bảng, laptop, máy POS,…
- Các thao tác bỏ món hoặc đổi món, thêm món, lịch sử sửa hay xóa hóa đơn đều được lưu lại chi tiết.
Xem thêm: Phần mềm ứng dụng là gì? Công dụng của ứng dụng ứng dụng là gì?
DRS Manager
DRS Manager là phần mềm quản lý quán cà phê hỗ trợ thực hiện việc đặt món, ghi chú hoặc thêm món, đổi món, thực hành các bước gộp bàn hoặc tách hóa đơn thanh toán một cách nhanh chóng. Bên cạnh đó, phần mềm còn giúp chủ quán có thể quản lý từ xa thông qua điện thoại, máy tính bảng,… đơn giản.
- Hỗ trợ quản lý từ xa và đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều dòng thiết bị như: điện thoại, máy tính bảng, laptop,…
- Hỗ trợ ghi chú món, thêm, hủy món, chuyển bàn, gộp bàn, tách hóa đơn,… nhanh chóng.
- Nắm rõ hiện trạng phục vụ từng bàn, từng món, tránh để khách đợi quá lâu.
- Quản lý kho hàng khắn khít.
- Tổng hợp thu chi, báo cáo thống kê chi tiết, xác thực theo ngày, tuần, tháng,…
- Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng, chính xác.
Phần mềm quản lý Cukcuk

Ứng dụng Cukcuk hiện đã có trên nhiều nền tảng và phù hợp với hầu hết mô hình quán cafe từ nhỏ đến rất lớn. Người dùng có thể quản lý quán mà không tốn quá nhiều thời gian hàng ngày.
Đặc biệt, ứng dụng này còn có thể trở thành giải pháp để phát triển quán cafe nhờ những tính năng thông minh giúp:
- Quán bán hàng nhanh – khách thanh toán dễ dàng với nhiều phương thức thanh toán linh hoạt, bao gồm cả tiền mặt và thẻ, ví điện tử, chuyển khoản,…
- Hỗ trợ tách món cho bếp, tối ưu quy trình giữa nhân viên order – nhân viên bếp và thu ngân.
- Kết nối dễ dàng với mọi thiết bị, từ điện thoại đến máy tính bảng, laptop, máy pos,… Toàn bộ dữ liệu sẽ được đồng bộ trên một hệ thống.
- Kiểm soát thu – chi và lưu lại hóa đơn trong thời gian dài để người kinh doanh dễ dàng kiểm tra lại.
- Quản lý nguồn hàng trong kho chính xác, hạn chế thất thoát hoặc để sản phẩm hết hạn sử dụng lãng phí.
Phần mềm quản lý quán cà phê miễn phí DanTriSoft
DanTriSoft là phần mềm được thành lập năm 2015, là 1 trong những công ty tích hợp cả 2 phần mềm là quản lý online và offline. Với phần mềm online, bạn có thể sử dụng được trên tất cả các thiết bị thông minh với công nghệ điện toán đám mây.
- Có thể sắp xếp bàn cho khách hàng một cách phù hợp.
- Thiết lập menu hàng hóa, giá bán với nhiều bảng giá khác nhau theo từng khu vực và tính đúng giá tiền, nhanh chóng.
- In hóa đơn thanh toán, tổng kết ca làm việc cho nhân viên thu ngân tốc độ nhanh.
- Kiểm soát chi phí ra vào hàng ngày, tuần, tháng để báo cáo lãi lỗ trong quá trình kinh doanh.
- Quản lý thông tin của khách hàng hay các khoản công nợ.
Xem thêm: Phần mềm diệt Virus BKAV PRO FREE 2023 (Đã test 100%)
Qua bài viết trên, mình đã chia sẻ tới các bạn Top 9+ Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí hiệu quả nhất hiện nay. Hy vọng bài viết sẽ mang tới các bạn nhiều thông tin hữu ích. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!
Vũ Thơm – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo nguồn: (dotnetguru.org, nhahangso.com,…)