Phần mềm văn phòng hay mà bạn không thể bỏ qua

Có những phần mềm văn phòng hay nào? Phần mềm văn phòng là những phần mềm có ích đối với các nghiệp vụ văn phòng, phục vụ nhu cầu của nhân viên văn phòng trong việc biên soạn văn bản, giải quyết hồ sơ, làm hồ sơ, báo cáo,…Hãy cùng nhau tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!!!

Phần mềm văn phòng là gì?

Phần mềm văn phòng là những phần mềm có ích đối với các nghiệp vụ văn phòng. Những phần mềm văn phòng sẽ là công cụ để các nhân viên văn phòng có thể thực hiện việc hoàn thành công việc nhanh nhất và có đạt kết quả tốt cao hơn.

Thông thường, phần mềm văn phòng sẽ phục vụ nhu cầu của nhân viên văn phòng trong việc biên soạn văn bản, giải quyết hồ sơ, làm hồ sơ, báo cáo,…Ngoài ra, nhờ vào các phần mềm văn phòng, các nhân viên sẽ có thể số hóa các dữ liệu để không cần quản trị theo phương pháp thủ công.

Xem thêm Có nên sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử hỗ trợ trình ký hay không?

Top phần mềm quan trọng cho máy tính văn phòng

Trình duyệt web

Hãy dùng trình duyệt web mặc định trên Windows là IE hoặc EDGE để tải về Google Chrome nhé (MiT khuyên bạn sử dụng Google Chrome vì độ thân thiện, bảo mật và tốc độ + ổn định nhất – điểm trừ be bé là hơi ngốn RAM 1 tí thôi :D). Bạn sẽ vào Trang Web sau đây để có thể tải về và cài đặt trình duyệt web Google Chrome

Phần mềm gõ tiếng Việt – Unikey

Tất nhiên nếu bạn gõ tiếng Việt thì Unikey sẻ là một phần mềm không thể thiếu rồi, bạn có thể vào liên kết bên sau đây để download phần mềm gõ tiếng Việt tốt nhất hiện nay.

Ứng dụng văn phòng Microsoft Office

Microsoft Office là một phần mềm không thể thiếu cho dân văn phòng để soạn thảo văn bản, tạo văn bản mới với Word, làm việc với các bảng tính Excel, hoặc trình chiếu với Power Point, Access quản trị cơ sở dữ liệu hay Outlook khi muốn quản lý mail

Xem thêm Top 8 phần mềm tăng sub Youtube miễn phí an toàn nhất

Phần mềm đọc tệp hay tập tin PDF

Mở file pdf thì trình duyệt Google Chrome có khả năng mở được nhưng bạn nên sử dụng một phần mềm chuyên dụng để có thể xem cũng như đơn giản điều hướng và vận dụng hơn. Hiện tại phần mềm đọc tài liệu pdf good nhất (nhẹ, dễ sử dụng và đa tính năng) là phần mềm Foxit Reader

Phần mềm giải nén WinRAR

Với người làm văn phòng chắc hẳn bạn sẻ luôn luôn thực hiện công việc với việc chia sẻ qua lại các file tin qua mạng LAN hoặc qua internet thì phần mềm WinRAR sẻ giúp cho bạn đơn giản đóng gói nhiều tệp tin lại thành 1 tệp (hay còn gọi là nén thư mục hay file tin lại) có đuôi .zip hoặc .rar giúp bạn đơn giản sẻ chia tệp tin, cũng giống như giữ được độ an toàn của tệp (bằng cách đặt password tệp tin với phần mềm WinRAR)

Phần mềm chụp màn hình

Mặc định Windows có hỗ trợ công cụ (Snipping Tool) giúp bạn sẽ chụp màn hình đơn giản rồi nhưng mình thấy còn hạn chế nên vẫn mong muốn thể hiện đến bạn đọc của MiT phần mềm chuyên dụng để bạn đơn giản hơn nữa trong việc chụp màn hình, ghi chú các thứ trên phần mềm này luôn

Phần mềm mình mong muốn đề cập là Lightshot, một phần mềm nhỏ gọn để bạn chọn vùng chụp, viết ghi chú vùng chụp và đơn giản up lên đám mây để chia sẻ nó cho người khác.

Phần mềm diệt Virus

Bất kỳ dân nào cũng cần tới phần mềm diệt virus cả, vì vậy trong bài content này mình cũng xin nêu ra để các bạn nhớ cài 1 phần mềm diệt virus cần thiết cho chiếc máy tính thân yêu của mình. Nếu bạn thích sử dụng phần mềm diệt virus không mất phí thì có thể sử dụng qua phần mềm Avast hoặc vận dụng phần mềm diệt virus mặc định của Microsoft (Không khuyến khích)

Một vài phần mềm diệt virus khá tốt mà mình khuyến khích mua đấy là

• Kaspersky Internet Security
• Eset Internet Security
• F-Secure Safe
• Bitdefender Internet Security
• Avast Internet Security

Foxit Reader cho PC – phần mềm đọc tài liệu pdf

Như đã nói ở phần trên vào thời điểm hiện tại định dạng file pdf đã trở nên được rất nhiều người dùng bởi sự tiện lợi của nó. Dung lượng file bé, không chỉnh sửa được nếu như không dùng thêm một phần mềm hỗ trợ bên ngoài. Chính vì thế, có rất nhiều phần mềm hỗ trợ đọc tài liệu pdf, một trong số đó phải đề cập Foxit Reader.

Chắc mọi người không còn lạ gì với phần mềm đọc file Foxit Reader với dung lượng nhẹ, cách vận dụng tương đối giống bộ biên soạn văn bản Microsoft Office. Foxit Reader có thể đọc được nhiều tài liệu pdf cùng một lúc, đơn giản xem các file pdf nhanh chóng trên các tab khác nhau. Đây cũng là một trong các phần mềm cụ thể phải có để đọc các file pdf trên máy tính.

7-Zip – phần mềm nén và giải nén tệp

Đây cũng là phần mềm không thể thiếu được của dân văn phòng. Đây là phần mềm nén và giải nén file rất thông dụng vào thời điểm hiện tại, hỗ trợ hầu hết các định dạng nén bao gồm: RAR, ZIP, CAB, ARJ, LZH, ACE, TAR, GZip, UUE, ISO, BZIP2, Z và 7-Zip rất nhanh chóng.

Ngoài tính năng nén và giải nén thì 7-Zip còn có khả năng kiểm tra, khôi phục và sửa chữa các file bị lỗi trong quá trình nén và giải nén file. Với 7-Zip chúng ta có thể nén hàng loạt tập tin một lúc giúp tiết kiệm thời gian. 7-Zip chính là một trong hai ý mềm nén và giải nén tệp good nhất hiện nay cùng với Winrar.

Xem thêm Top 7 Phần mềm CRM không mất phí đáng thử nhất hiện nay 2021

Tạm kết

Qua bài viết trên, mình muốn giới thiệu đến các bạn một số phần mềm văn phòng hay. Nếu như trong quá trình xem bài viết có bất cứ thắc mắc nào thì đừng ngại để lại phía bên dưới bài viết một comment để cùng mình giải đáp nhé!!

Nhật Minh-Tổng hợp và bổ sung

Nguồn tham khảo: (timvanphong.com.vn, yesoffice.com.vn,…)