Trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh không những đơn thuần là một bức thư xác nhận phỏng vấn mà nó còn biểu hiện sự chuyên nghiệp và trân trọng hoạt động của bạn. Vì thế, đừng để thư giải đáp gây tác động không tốt đến việc ứng tuyển của bạn.
Để nhận xét một ứng viên có chuyên nghiệp và thích hợp với vị trí ứng tuyển hay không, nhà tuyển dụng nên có cái nhìn thực sự bao quát và khách quan. Thế nên, việc bạn có tạo ấn tượng hay không không hoàn toàn phụ thuộc vào bản CV và phỏng vấn. Mà nó còn bị ảnh hưởng bởi những dòng email được gửi đi.
Những yêu cầu trong thư xác nhận phỏng vấn:
Nếu bạn bắt đầu muốn ứng tuyển vị trí hay và rất đáng mong chờ buổi phỏng vấn. Hãy thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy sự nhiệt huyết và luôn sẵn sàng của bạn bằng một bức thư trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh. Tuy nhiên nhớ là phải đúng tiến độ và chuyên nghiệp như sau:
Tiêu đề thư
Mỗi vị trí công việc, sẽ có rất nhiều bạn ứng tuyển, và tất nhiên cũng sẽ có không hề ít bức thư góp ý như của bạn. Thế nên, hãy viết tiêu đề thư của mình thật rõ ràng với cú pháp: [tên vị trí ứng tuyển] – [tên bạn]. Việc bạn đặt tiêu đề thư như vậy, sẽ giúp nhà tuyển dụng thuận lợi trong việc quản lý tuyển mộ.
Lời chào đầu thư
Thường thường con người hay dùng cấu trúc “Dear Sir/Madam” ở phần đầu của một bức thư bằng tiếng anh. tuy vậy, bí quyết đấy chỉ nên dùng nếu như bạn chưa biết tên của nhà phỏng vấn. Nếu như bạn đã biết rõ ràng tên họ phong phú của nhà tuyển dụng. Hãy biểu hiện thái độ tôn trọng bằng việc sử dụng mẫu câu:
Dear Mr/Ms [Tên nhà tuyển dụng]!
Lý do viết bức thư xác nhận phỏng vấn
Một vài mẫu câu tiếng anh ấn tượng như:
- I would like to thank you for your consideration for my application for the position of…[vị trí bạn ứng tuyển] (tôi rất cảm ơn về sự xem xét của bạn cho sự ứng tuyển của tôi ở vị trí…)
- I have received detailed information for the position of [vị trí bạn ứng tuyển] interview at your company. (Tôi đã nhận được thông tin cụ thể về buổi phỏng vấn tại quý công ty)
- I have received interview information on the position…[vị trí bạn ứng tuyển]. I am very happy to receive this opportunity from the company. (Tôi đã nhận được nội dung phỏng vấn cho vị trí…. Tôi rất vui vì nhận được cơ hội này từ phía công ty.
Trình bày mục tiêu phản hồi
Ở phần này, chúng ta chấp thuận buổi tuyển dụng nên cần biểu hiện thái độ tích cực sẵn sàng:
- I’m writing to confirm the interview details…( tôi viết bức thư này để công nhận cụ thể buổi phỏng vấn…)
- I can be available for an interview at several times during the week of…(Tôi chuẩn bị và sẵn sàng cho buổi phỏng vấn trong tuần…)
- I appreciate the opportunity and I look forward to meeting with (Hiring manager) on (date) at (time) in your office. (Tôi đánh giá cao cơ hội này và tôi rất mong được gặp (quản lý tuyển dụng) vào ngày…lúc… tại văn phòng công ty.
Lời chào dừng lại thư
Tương tự như một lá thư xin việc, thì giải đáp thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh cũng cần một lời chào kết thúc thư:
- I look forward to hearing from you. (Tôi rất mong góp ý từ bạn).
- Yours faithfully, (sử dụng nếu như đầu thư sử dụng Dear Sir/Madam)
- Yours sincerely, (sử dụng nếu đầu thư dùng Dear Mr/Ms…)
>>>Xem thêm: Top công cụ hỗ trợ bán hàng instagram hiệu quả
Thư từ chối lời mời phỏng vấn
Giải đáp thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh không chỉ dùng cho việc chấp thuận lời mời phỏng vấn mà còn được dùng để từ chối lời mời đấy nếu bạn không có nhu cầu.
Dù cho bạn đã gửi CV và Cover letter, tuy nhiên sau thời gian tương đối lâu nhà phỏng vấn mới gửi thư mới phỏng vấn, hoặc bạn đã tìm được một công việc khác hợp lý hơn. Trường hợp này, khá một số bạn thường lặng im bỏ qua. Tuy nhiên, con người vẫn có thể phản hồi lại để nhà phỏng vấn không chờ đợi nữa.
Một bức thư từ chối cũng có cấu trúc khá đồng nghĩa với thư góp ý chấp thuận. Chỉ khác ở phần lý do. Vì vậy, chúng ta chỉ nói đến ở phần này thôi nhé:
- Thank you very much for considering me for the position of [vị trí ứng tuyển] and for inviting me to interview with your company. However, I would like to withdraw my application for this position (Rất cảm ơn bạn vì đã xem xét tôi về vị trí…và đã mời tôi phỏng vấn với doanh nghiệp của bạn. Tuy nhiên, tôi mong muốn rút đơn xin việc ở vị trí này)
- This position is a great opportunity. However, after careful consideration, I have decided to accept a position at another company. (Vị trí này là một cơ hội tuyệt vời. Tuy vậy, sau khi xem xét cẩn thận, tôi đã quyết định chấp nhận một vị trí tại một công ty khác)
>>>Xem thêm: Tổng hợp những phần mềm ghép ảnh đẹp trên điện thoại và máy tính đơn giản nhất
Một vài chú ý cần biết khi viết thư phản hồi
Thư góp ý không hề khó viết, tuy nhiên nếu bạn không lưu ý một số điều dưới đây cũng gây mất điểm bởi một bức thư góp ý không chuyên nghiệp:
- Hãy trả lời thư vào thời gian sớm nhất có khả năng một khi bạn nhận được thư mời phỏng vấn
- Không viết sai từ, sai chính tả, và sử dụng cấu trúc câu tiếng anh đúng
- Viết câu văn ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu. Không cần thiết phải dùng những cấu trúc tiếng anh khó, câu văn hoa mỹ.
- Nhớ đọc kỹ lại email Khi mà đã viết xong để cam kết mình không gặp phải lỗi sai ngớ ngẩn nào
Trên đây là tất cả những điều cần biết trong cách viết giải đáp thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh. Bạn có thể chọn một trong số những cách trên để hoàn thành bức thư góp ý của mình.
Bài viết trên, mình đã chia sẻ tới các bạn những mẫu trả lời thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng anh thế nào là ấn tượng. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết nhé!
>>>Xem thêm: Hướng dẫn cách để nén và giải nén file trong windows
Lộc Đạt-Tổng hợp
Tham khảo: (canavi, timviec,…)