Excel là gì? Tính năng hữu ích của excel? Microsoft Excel là một ứng dụng bảng tính thuộc bộ Microsoft Office, công dụng chính của nó là giúp người dùng tính toán nhanh và chính xác với số lượng dữ liệu lớn. Hãy cùng nhau tìm hiểu về những tính năng hữu ích của excel qua bài viết này nhé!!!
Excel là gì?
Microsoft Excel là một ứng dụng bảng tính thuộc bộ Microsoft Office, công dụng chính của nó là giúp người dùng tính toán nhanh và chính xác với số lượng dữ liệu lớn. Excel là một hội tụ các hàng và cột được Kết hợp với nhau tạo ra một bảng tính lớn. Các hàng hay được ký hiệu lần lượt bằng các chữ cái như: A, B, C, D, E,… còn các cột thì được ký hiệu bằng các con số từ 1, 2, 3 cho đến n…. Một cột và một hàng gộp lại với nhau sẽ trở thành một ô tính. Địa chỉ của ô sẽ được nắm rõ ràng bởi chữ cái đại diện cho cột và số đại diện cho hàng.
Xem thêm Hướng dẫn chạy quảng cáo Facebook hiệu quả mà bạn nên biết
Những chức năng căn bản của Excel
Những tính năng mà bạn phải cần biết
Một vài chức năng của Excel cơ bản như:
- Nhập và lưu dữ liệu: bạn có thể nhập dữ liệu vào các trang tính, sau đó lưu lại và khi dùng có thể mở ra.
- Support các công thức để tham gia tính toán: Có rất nhiều bí quyết để tính toán như: SUM, TODAY, IF,…
- Vẽ biểu đồ: Dựa trên số liệu được đưa ra, bạn sẽ vẽ biểu đồ để đơn giản hơn trong việc đánh giá.
- Tạo và liên kết nhiều bảng tính: Giúp dữ liệu được link khắn khít hơn.
- Support bảo mật an toàn: support người dùng cài mật khẩu khi mở tệp.
Cấu trúc của một bảng tính trong Excel
Một bảng tính sẽ bao gồm nhiều thành phần cấu trúc nên:
- Bảng tính – Sheet: Mỗi bảng sẽ có hơn 4 triệu ô nên user có thể thoải mái nhập dữ liệu trên đây.
- Sổ tay – Workbook: thông thường sẽ có 1 – 255 Sheet. Workbook có tác dụng sử dụng để tập hợp các bảng tính, đồ thị,… Mà có sự liên kết với nhau.
- Cột – Column: Là tụ hội nhiều ô được tính theo chiều dọc và có độ rộng mặc định là 9 ký tự. Một bảng tính sẽ có 256 cột và được đánh theo ký tự A, B, C, D, E, F, G,…
- Dòng – Rows: Là tập kết các ô được tính theo chiều ngang và có chiều cao mặc định là 12.75 chấm điểm. Một bảng tính sẽ có ít đặc biệt là 16384 dòng và được đánh theo ký tự số từ 1, 2, 3, 4, 5,…
- Ô – Cell: Là điểm giao giữa dòng và cột. Mỗi ô có thể được xác định tọa độ bằng ký tự của cột và số thứ tự của dòng. VD như A3, D7, E1,…
Kiểu dữ liệu của Excel
Trong Excel sẽ bao gồm các kiểu dữ liệu:
- Kiểu dữ liệu chuỗi: bao gồm các chữ cái từ A – Z, các ký tự đáng chú ý hay một dãy số mà chỉ cần chứa một ký tự.
- Kiểu dữ liệu số: bao gồm các dữ liệu dạng số từ 0 đến 9, cả số âm và số dương.
- Kiểu dữ liệu thời gian: bạn sẽ nhập theo kiểu ngày tháng năm hoặc giờ phút giây.
- Kiểu dữ liệu dạng Boolean: Kiểu này sẽ trả về dạng True/False.
- Kiểu dữ liệu công thức: Bạn dùng các mẹo toán tử hay các dấu so sánh.
Xem thêm Nâng cấp card màn hình như thế nào để máy chạy mượt nhất
Excel được ứng dụng vào những lĩnh vực nào?
Tiếp nối phần khái niệm Excel là gì, chúng ta hãy cùng nghiên cứu xem nó hay được vận dụng vào các ngành nghề nào nhé!
Micorsoft Excel từ lâu đã trở thành một ứng dụng quan trọng, không thể thiếu được đối với nhân sự của nhiều ngành nghề bởi sự tiện lợi và hữu ích của nó. Các ngành dưới đây chính là những đối tượng mục tiêu dùng Excel nhiều nhất:
- Ngành nghề kế toán: Các hàm trong excel rất bổ ích cho công việc kế toán gồm có tính toán, làm báo cáo thường nhật, báo cáo tài chính…
- Hành chính: Theo dõi tình hình chấm công của nhân sự, quản trị tài sản và những loại văn phòng phẩm…
- Nhân sự: Lập danh sách nhân sự, tính lương – thưởng cho nhân sự công ty…
- Ngành nghề Giáo viên: Tính điểm cho học sinh, lập danh sách học sinh dự thi các kỳ thi…
- Kỹ sư: Tính toán dữ liệu kỹ thuật ảnh hưởng đến việc design, thi công các công trình thiết lập, các dự án…
Tạm kết
Qua bài viết trên, mình muốn giới thiệu đến các bạn một số thông tin bổ ích về những tính năng hữu ích của excel. Nếu như trong quá trình xem bài viết có bất cứ thắc mắc nào thì đừng ngại để lại phía bên dưới bài viết một comment để cùng mình giải đáp nhé!!!
Nhật Minh-Tổng hợp và bổ sung
Nguồn tham khảo: (blog.hocexcel.online, news.timviec.com.vn, www.dienmayxanh.com, vungoctuan.vn)
