Gala Dinner là sự kiện thường niên của các doanh nghiệp, nhằm tri ân sâu sắc đối tác, khách hàng thân thiết và các cán bộ nhân viên sau 1 năm cùng đồng hành, hợp tác. Để Gala Dinner có thể diễn ra thành công tốt đẹp cần phải có kịch bản cụ thể và chi tiết. Cùng Sự kiện Á Châu tìm hiểu từ A-Z kịch bản tổ chức Gala Dinner sukienachau.com trong bài viết dưới đây nhé!
Cần chuẩn bị những gì cho 1 buổi Gala Dinner?
Mỗi doanh nghiệp thường có văn hoá cũng như nét đặc trưng riêng, chính bởi vậy khi xây dựng kịch bản tổ chức Gala Dinner chúng ta cũng cần bám sát vào các yếu tố này để làm nổi bật sự “độc nhất vô nhị”, qua đó giúp doanh nghiệp ghi dấu ấn đậm nét trong lòng các khách mời.
Gala Dinner cần mang đậm dấu ấn của công ty
Trước khi đi vào kịch bản chi tiết, chúng ta cần xác định một cách tổng quát các vấn đề sau để đảm bảo buổi tiệc được diễn ra thành công:
Xác định rõ mong muốn mà buổi Gala Dinner hướng đến cũng như ngân sách mà doanh nghiệp có thể chi trả.
Khảo sát và lựa chọn địa điểm kỹ càng, để ý đến các yếu tố thời tiết, đồng thời chuẩn bị sẵn các phương án dự phòng nếu chẳng may xảy ra tình huống bất ngờ.
Chuẩn bị thật tốt âm thanh, ánh sáng, đảm bảo chất lượng được duy trì xuyên suốt buổi tiệc. Ngoài ra cần có đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm để xử lý kịp thời nếu có sự cố xảy ra trong sự kiện quan trọng này.
Bên cạnh đó là các tiết mục văn nghệ, các trò chơi được lồng ghép đan xen để buổi Gala Dinner diễn ra thật náo nhiệt. Có thể mời các ca sĩ nổi tiếng tới tham dự như Đức Phúc, Erik,… Để chương trình thêm phần hấp dẫn.
Kịch bản chương trình cũng cần sắp xếp hợp lý để ban tổ chức được phát biểu cũng như có sự giao lưu, tri ân các vị khách đến tham dự.
Kịch bản chi tiết tổ chức Gala Dinner kèm lời dẫn
Nếu bạn đang tìm ý tưởng kịch bản để tổ chức Gala Dinner thì hãy tham khảo ngay mẫu dưới đây của Sự kiện Á Châu nhé, tin rằng nó sẽ rất có ích cho bạn đó! Tùy theo thời gian, nội dung cụ thể của từng phần mà chúng ta có thể thay đổi linh hoạt sao cho phù hợp với từng doanh nghiệp, công ty.
Thông thường kịch bản của 1 buổi Gala Dinner sẽ bao gồm 4 phần chính, cụ thể như sau:
1. Đón khách
Thời lượng: thường sẽ rơi vào khoảng 30 phút – 40 phút
Lễ tân và đại diện doanh nghiệp, cán bộ cấp cao sẽ đứng ở sảnh để đón khách, hướng dẫn khách vào khu vực check-in, chụp ảnh lưu niệm và ổn định chỗ ngồi.
Âm nhạc: sôi động, các bài hát đang nằm top trending.
BTC, các bộ phận hậu cần bao quát toàn bộ bữa tiệc để điều phối nhân sự, giải quyết nhanh chóng nếu chẳng may có sự cố xảy ra.
Khi tất cả khách mời đã đến đông đủ và ổn định vị trí ngồi thì MC sẽ bắt đầu chương trình, gửi lời chào và tuyên bố chuẩn bị khai mạc buổi tiệc.
Lời dẫn MC: “Xin kính chào toàn thể các vị khách quý đã có mặt tại đây, trong buổi tối ngày hôm nay. Kính mời các đối tác, khách hàng, các cán bộ nhân viên của công ty X cùng nhau di chuyển về khu vực bàn tiệc, ổn định vị trí để sau ít phút nữa thôi chương trình của chúng ta sẽ chính thức được bắt đầu”.
Đại diện doanh nghiệp lên phát biểu
2. Phần lễ
Thời lượng 30 – 45 phút
Trước khi đi vào chương trình cụ thể sẽ có 2-3 tiết mục mở màn thật sôi động để thu hút sự chú ý của khách mời lên sân khấu. Đây có thể là tiết mục của ca sĩ khách mời hoặc các bài múa, nhảy.
MC khai mạc chương trình, nêu lý do của buổi tiệc, giới thiệu các đại biểu tham dự đồng thời tổng kết 1 số hoạt động, thành tích tiêu biểu của công ty.
Tiếp theo đó sẽ là lời phát biểu của Đại diện công ty X.
Vinh danh những nhân viên ưu tú, tập thể đạt thành tích tốt trong công tác.
Sau đó là 2-3 tiết mục ca nhạc để thay đổi không khí chương trình.
Lời dẫn MC: “Lời đầu tiên MC xin được gửi lời chào thân ái nhất đến các vị khách quý, các vị đại biểu, ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ nhân viên công ty X đã có mặt trong chương trình Gala Dinner buổi tối ngày hôm nay!
Vậy là năm 2022 đã qua đi, bản nhạc ấy có nốt thăng, nốt trầm nhưng thật tuyệt vời vì chúng ta đã được đồng hành, sát cánh và hợp tác cùng phát triển. Để đánh dấu chặng đường một năm vừa qua cũng là để gửi lời cảm ơn, lời tri ân chân thành nhất đến các vị đối tác, các cán bộ nhân viên, ngày hôm nay chúng ta cùng nhau tham dự chương trình Gala Dinner để chia sẻ niềm vui và những thành công mà công ty X đã đạt được trong năm 2022 và hứa hẹn năm 2023 sẽ còn bùng nổ hơn thế nữa.
Đến với bữa tiệc Gala Dinner của chúng ta hôm nay, tôi xin trân trọng giới thiệu đại diện ban lãnh đạo của công ty X bao gồm… (Đọc danh sách đại biểu kèm chức vụ trong công ty).
Ngay sau đây, xin mời Ông/Bà… – đại diện ban lãnh đạo công ty lên sân khấu và có đôi lời phát biểu, chia sẻ đến các vị khách quý”.
3. Phần tiệc
Thời lượng 90 – 120 phút
Đại diện doanh nghiệp mở rượu chúc mừng và tuyên bố nhập tiệc.
Ca sĩ, nhóm nhảy trình diễn các tiết mục nghệ thuật sôi động để khuấy động không khí buổi tiệc.
Ngoài ra có thể tổ chức thêm các minigame vui chơi có thưởng để buổi tiệc sôi nổi hơn.
Lời dẫn MC: “Thưa quý vị! Phần chính và cũng là phần tuyệt vời nhất của buổi Gala Dinner hôm nay đã tới. Tôi xin mời đại diện ban lãnh đạo công ty X lên sân khấu để mở rượu chúc mừng và tuyên bố chính thức nhập tiệc.
Bây giờ xin mời toàn thể các vị khách quý hãy cùng nâng ly chúc mừng, chúc cho công ty X ngày càng phát triển và thành công trong năm 2023!
Dạ vâng, xin cảm ơn các vị khách quý. Thay mặt cho BTC, chúc toàn thể quý vị có một bữa ăn ngon miệng. Trân trọng kính mời!”
Ban lãnh đạo nâng ly chúc mừng
4. Kết thúc chương trình
MC thông báo kết thúc chương trình, gửi lời cảm ơn, lời chúc sức khỏe đến các khách mời đã đến tham dự, hẹn gặp lại vào những chương trình Gala Dinner sau.
Tiết mục ca nhạc hoành tráng để khép lại chương trình.
Các khách mời cùng chụp ảnh lưu niệm.
Ngoài ra có thể chuẩn bị thêm các phần quà nhỏ thay lời cảm ơn các vị khách đã đến Gala Dinner.
Lời dẫn MC: Buổi tiệc Gala Dinner của chúng ta ngày hôm nay đã dần đi đến hồi kết. Thay mặt cho đại diện công ty X, xin chân thành cảm ơn các vị khách quý đã dành thời gian tới tham dự, sự có mặt của quý vị chính là niềm vinh hạnh lớn nhất với chúng tôi. Kính chúc quý vị có thật nhiều sức khoẻ và sẽ tiếp tục đồng hành cùng công ty X trong tương lai. Chúc công ty X ngày càng phát triển, gặt hái được nhiều thành tựu lớn hơn. Hẹn gặp lại quý vị vào Gala Dinner năm 2023”.
Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói chất lượng, giá cả hợp lý tại Sự kiện Á Châu
Tự hào là 1 trong những đơn vị đầu ngành với gần 12 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện lớn nhỏ ở khắp các tỉnh thành trên cả nước, Sự kiện Á Châu mang đến trọn gói dịch vụ tổ chức Gala Dinner đảm bảo tối ưu chi phí nhất cho quý khách hàng. Bên cạnh đó, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ khác như tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty Á Châu Event, khai trương, họp báo ra mắt sản phẩm,… Mà bạn có thể đặt trọn niềm tin.
Nếu có bất cứ thắc mắc nào hay cần tư vấn thêm, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây!
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Địa chỉ: 253 Ngõ Văn Chương, Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 0938 859 998 hoặc 0939 619 998
Email: achausukien@gmail.com
Website: https://sukienachau.com
Fanpage: https://www.facebook.com/sukienachau
