Cách sử dụng hàm if là một trong những từ khóa được search nhiều nhất trên google về chủ đề thủ thuật excel, Trong bài viết này, Phanmemmienphi.vn sẽ viết bài viết hướng dẫn Toàn tập cách sử dụng hàm if mới nhất 2020
Xem thêm: Tổng hợp các bài tập excel cơ bản căn bản mới nhất 2020
Toàn tập cách sử dụng hàm if mới nhất 2020
Hàm IF là một trong những hàm phổ biến và cần thiết nhất trong excel. Bạn sử dụng hàm để yêu cầu Excel test một điều kiện và trả về một trị giá nếu điều kiện được đáp ứng, hoặc trả về một trị giá không giống nếu điều kiện đó không được cung cấp.
Trong post này, Blog Học Excel Trực tuyến sẽ tìm hiểu về cú pháp và phương pháp dùng phổ biến của hàm IF, sau đó sẽ có cái Quan sát sâu hơn bằng các gợi ý về cách thức mà hy vọng là sẽ hữu dụng cho cả những người mới dùng Excel và những người có trải nghiệm.
CÚ PHÁP HÀM IF VÀ mẹo DÙNG:
Hàm IF là một trong những hàm logic cho phép phân tích một điều kiện nhất định và trả về giá trị mà bạn chỉ định nếu điều kiện là TRUE và trả về một giá trị khác nếu điều kiện là FALSE
Cú pháp cho hàm IF như sau:
IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
như bạn thấy, hàm IF có 3 tham số, nhưng chỉ có tham số trước hết là bắt buộc cần có, còn 2 tham số còn lại là không bắt buộc
Xem thêm: Tổng hợp các bài tập excel cơ bản căn bản mới nhất 2020
- logical_test: Là một giá trị hay biểu thức logic có trị giá TRUE (đúng) hoặc FALSE (sai). Bắt buộc cần phải có. so với tham số này, bạn có thể chỉ rõ đó là ký tự, ngày tháng, con số hay bất cứ biểu thức so sánh nào.
Ví dụ: Biểu thức logic của bạn đủ sức là hoặc B1=”sold”, B1<12/1/2014, B1=10 hoặc B1>10.
- Value_if_true: Là giá trị mà hàm sẽ trả về nếu biểu thức logic cho giá trị TRUE hay nói hướng dẫn khác là điều kiện thỏa mãn. k bắt buộc phải có.
Ví dụ: bí quyết sau sẽ trả về từ “Good” nếu giá trị ở ô B1 lớn hơn 10: =IF(B1>10, “Good”)
- Value_if_false: là trị giá mà hàm sẽ trả về nếu biểu thức logic cho giá trị FALSE hay nói hướng dẫn khác là điều kiện k thỏa mãn. không bắt buộc cần phải có.
Ví dụ: Nếu bạn thêm biến thứ 3 là “Bad” vào mẹo ở gợi ý trên, nó sẽ trả về từ “Good” nếu giá trị ở trong ô B1 to hơn 10, còn nếu trái lại thì giá trị trả về sẽ là “Bad”: =IF(B1>10, “Good”, “Bad”)
NHỮNG ĐIỀU CẦN NHỚ VỀ HÀM IF TRONG EXCEL:
Mặc dù hai biến cuối cùng trong hàm IF là không bắt buộc nhưng công thức có thể trả về những giá trị k đợi mong nếu giống như bạn không nắm vững những nguyên tắc cơ bản nhất
- Nếu như value_if_true bị bỏ qua
Nếu value_if_true bị bỏ qua trong cách thức IF (ví dụ chỉ có dấu phải sau logical_test), thì hàm IF sẽ trả về hiệu quả là 0 nếu điều kiện chính được cung cấp. Đây là ví dụ:=If(B1>10,,”Bad”)
Nếu bạn không muốn hàm If của mình không hiển thị bất cứ điều gì khi điều kiện thỏa, hãy nhập 2 lần dấu nhấy trong tham số thứ 2 giống như thế này: =If(B1>10,””,”Bad”). Về cơ bản, trường hợp này hàm if sẽ trả về chuỗi trống.
- Nếu như value_if_false bị bỏ qua
Nếu bạn k quan tâm đến điều gì sẽ xảy ra nếu điều kiện quy định k được đáp ứng, bạn đủ nội lực bỏ qua biến thứ 3 trong phương pháp hàm IF, điều này sẽ kéo đến kết quả như sau
Nếu biểu thức logic được cho là FALSE và thông số value_if_false bị bỏ qua (chỉ có một giá trị duy nhất ứng với tham số value_if_false) thì hàm IF sẽ trả về trị giá FALSE. Đây quả là một điều không muốn phải k nào?
Đây là một ví dụ cho phương pháp =IF(B1>10, “Good”)
Nếu bạn đặt dấu phẩy sau tham số value_if_true thì hàm IF sẽ trả về giá trị bằng 0, điều này có nghĩa rằng giá trị trả về không tương thích với mẹo =IF(B1>10, “Good”,).
Lần nữa, tại sao thuyết phục nhất để đặt “” trong tham số thứ ba là bạn sẽ nhận giá trị rỗng nếu điều khiện k thỏa mãn =IF(B1>10, “Good”, “”).
- sử dụng cho hàm IF hiện lên giá trị TRUE hoặc FALSE
Nếu giống như bạn muốn các cách thức Excel đủ nội lực hiện lên các giá trị logic như TRUE hoặc FALSE khi một điều kiện nhất định được thỏa mãn thì bạn phải gõ TRUE trong ô tham số value_if_true. Ô value_if_false đủ nội lực điền vào là FALSE hoặc để trống. Đây là một gợi ý cho phương pháp trên:
=IF(B1>10, TRUE, FALSE)
hoặc
=IF(B1>10, TRUE)
lưu ý. Nếu như bạn mong muốn hàm IF trả về trị giá TRUE và FALSE như giá trị logic (Boolean) mà bí quyết excel không giống đủ nội lực nhận dạng thì bạn cần đảm bảo rằng không đặt chúng trong dấu ngoặc kép. Dấu hiệu của một Boolean trong một ô giống như bạn đủ nội lực thấy trong ảnh minh họa trên.
Xem thêm: Toàn tập cách sử dụng hàm sumif mới nhất 2020
Nếu bạn mong muốn giá trị “TRUE” và “FALSE” là ký tự thì hãy đặt chúng trong dấu ngoặc kép. Trong trường hợp này, trị giá được trả về sẽ nằm bên trái và được định hình là dạng General. k có mẹo Excel nào nhận dạng “TRUE” và “FALSE” là giá trị logic cả.
- sử dụng cho hàm IF hiển thị một phép toán và trả về một hiệu quả
Thay vì trả về một gái trị nhất định thì bạn đủ nội lực sử dụng cho mẹo hàm IF check điều kiện đưa ra, tính toán một bí quyết toán và trả về trị giá dựa trên kết quả của phép toán đó. Bạn thực hiện điều này bằng hướng dẫn dử dụng các phương pháp sô học hoặc các hàm không giống của Excel trong ô tham số value_if_true và /hoặc value_if_false. Dưới đây là một vài ví dụ điển hình:
ví dụ 1: =IF(A1>B1, C3*10, C3*5)
công thức so sánh giá trị trong cột A1 và B1, và nếu giá trị trong cột A1 lớn hơn trong cột B1 thì hiệu quả sẽ là việc nhân trị giá trong ô C3 với C10, còn ngược lại sẽ nhân với 5
ví dụ 2: =IF(A1<>B1, SUM(A1:D1), “”)
mẹo sẽ so sánh giá trị trong các ô A1 và B1, nếu giá trị trong ô A1 không bằng B1 thì công thức sẽ trả về trị giá là tổng của toàn bộ các giá trị từ ô A1 tới D1, trái lại thì sẽ là một chuỗi ký tự rỗng.
phương pháp sử dụng HÀM IF TRONG EXCEL VÀ CÁC VÍ DỤ:
hiện nay bạn vừa mới thân thuộc với cú pháp của hàm IF, hãy xem xét một số gợi ý về phương pháp và tìm hiểu hướng dẫn dùng hàm IF như là một hàm tính toán trong Excel
bí quyết gợi ý VỀ HÀM IF CHO PHÉP SO SÁNH SỐ HỌC NHƯ: to HƠN, NHỎ HƠN, BẰNG
Việc sử dụng hàm IF với các trị giá số dựa trên việc dùng các toán tử so sánh khác nhau để diễn đạt các điều kiện của bạn. Bạn sẽ tìm thấy danh sách đa số các toán tử logic được minh họa bằng các ví dụ về bí quyết trong bảng dưới đây.
| Điều kiện | Toán tử | gợi ý về cách thức | mô tả |
| to hơn | > | =IF(A2>5, “OK”,) | Nếu số trong ô A2 to hơn 5 thì mẹo sẽ trả về trị giá là “OK”, ngược lại thì trả về 0 |
| Nhỏ hơn | < | =IF(A2<5, “OK”, “”) | Nếu số trong ô A2 nhỏ hơn 5 thì phương pháp sẽ trả về trị giá là “OK”, trái lại thì sẽ trả về chuỗi ký tự rỗng |
| Bằng | = | =IF(A2=5, “OK”, “Wrong number”) | Nếu số trong ô A2 bằng 5 thì phương pháp sẽ trả về giá trị là “OK”, trái lại thì sẽ hiển thị “Wrong Number” |
| khác | <> | =IF(A2<>5, “Wrong number”, “OK”) | Nếu số trong ô A2 không giống 5 thì phương pháp sẽ trả về trị giá là “Wrong Number”, ngược lại thì sẽ hiển thị “OK” |
| to hơn hoặc bằng | >= | =IF(A2>=5, “OK”, “Poor”) | Nếu số trong ô A2 lớn hơn hoặc bằng 5 thì phương pháp sẽ trả về giá trị là “OK”, trái lại thì sẽ hiển thị “Poor” |
| Nhỏ hơn hoặc bằng | <= | =IF(A2<=5, “OK”, “”) | Nếu số trong ô A2 nhỏ hơn hoặc bằng 5 thì phương pháp sẽ trả về giá trị là “OK”, trái lại thì là chuỗi ký tự rỗng |
ảnh minh họa dưới đây thể hiện hiệu quả của việc so sánh “lớn hoăn hoặc bằng”
HÀM IF TRONG VẲN BẢN:
Quan sát chung, khi bạn vạch phương pháp hàm IF cho các trị giá văn bản thay vì các toán tử “bằng” hoặc “không bằng” thì hãy theo dõi một vài ví dụ dưới đây.
ví dụ 1. bí quyết HÀM IF không PHÂN BIỆT CHỮ HOA HAY CHỮ THƯỜNG CHO CÁC KÝ TỰ
giống như phần đông các chức năng của Excel, hàm IF được mặc định không phân biệt chữ hoa hay chữ thường. Điều này có nghĩa rằng các biểu thức logic có chứa ký tự không thể phân biệt được kiểu chữ hoa hay thường trong phương pháp hàm IF
ví dụ, phương thức hàm IF dưới đây trả về trị giá “Yes” hoặc “No” dựa trên trạng thái giao hàng (cột C)
=IF(C2=”delivered”, “No”, “Yes”)
bí quyết này nói lên rằng Excel sẽ trả về “No” nếu một ô trong cột C gồm có từ “Delivered”, còn ngược lại thì sẽ trả về “Yes”. không cần thiết là bạn gõ từ “Delivered” như thế nào trong tham số biểu thức logic – “delivered”, “Delivered”, hay “DELIVERED”. Cũng k cần thiết liệu từ “Delivered” được viết hoa hay thường ở trong bảng, giống như minh họa trong hình dưới đây.
Một cách khác để có được một kết quả chuẩn xác hơn đó là sử dụng phép so sánh “không bằng” và tráo đổi hai tham số value_if_true và value_if_false
=IF(C2<>”delivered”, “Yes”, “No”)
gợi ý 2. bí quyết HÀM IF PHÂN BIỆT CHỮ HOA HAY CHỮ THƯỜNG CHO CÁC KÝ TỰ
Nếu giống như bạn mong muốn tạo một biểu thức logic có phân biệt kiểu chữ hoa hay thường thì dùng kết hợp hàm IF với hàm EXACT bằng phương pháp so sánh hai chuỗi trị giá và trả về TRUE nếu xâu đúng, ngược lại thì trả về FALSE. Mặc dù hàm EXACT có sự phân biệt hoa hay thường nhưng vẫn bỏ qua sự khác biệt về định hình.
Bạn dùng hàm EXACT bằng mẹo như sau:
=IF(EXACT(C2,”DELIVERED”), “No”, “Yes”)
Biểu thức logic bạn áp dụng và “DELIVERED” là trị giá văn bản in hoa mà bạn phải hiện thị một phương pháp chính xác tương ứng với cột C.
Một mẹo không khó khăn hơn, bạn cũng đủ sức sử dụng mẹo tham chiếu ô thay vì tham số chứa ký tự thứ hai trong hàm EXACT nếu bạn mong muốn.
lưu ý. Khi sử dụng văn bản như một biến trong hàm IF thì hãy nhớ luôn phải đi kèm với dấu ngoặc kép.
gợi ý 3. công thức IF CHO trị giá VẲN BẢN VỚI VIỆC THAM CHIẾU TỪNG PHẦN
Nếu bạn mong muốn điều kiện mà bạn đưa ra dựa trên việc tham chiếu từng phần hơn mà tham chiếu chuẩn xác, một phương pháp tức thì cho điều này đó là dùng ký tự đại diện (hoặc) trong biểu thức logic. bên cạnh đó mẹo tiếp cận không khó khăn và không khó khăn này sẽ không hoạt động. Rất nhiều hàm trong Excel đồng ý ký tự đại diện nhưng hàm IF là ngoại lệ.
Một giải pháp không giống đó là sử dụng hàm IF kết hợp với hàm ISNUMBER và search (không phân biệt chữ hoa chữ thường) hoặc hàm find (phân biệt chữ hoa chữ thường).
gợi ý, nếu việc thực hiện điều kiện No là bắt buộc cho cả hai mục “Delivered” và “Out for delivery” thì mẹo sau sẽ hiệu quả:
=IF(ISNUMBER(SEARCH(“deliv”,C2)), “No”, “Yes”)
Chúng tôi đang sử dụng hàm tìm kiếm cho phương pháp trên vì việc đối chiếu có phân biệt chữ hoa hay thường có vẻ phù hợp hơn với dữ liệu mang ra. Nếu bạn muốn đối chiếu có phân biệt chữ hoa hay thường thì đơn giản chỉ cần thay thế hàm tìm kiếm bằng hàm find theo phương pháp này:
=IF(ISNUMBER(FIND(“ký tự“, ngành để search)), value_if_true, value_if_false)
ví dụ VỀ cách thức HÀM IF CHO NGÀY, THÁNG:
Thoạt Quan sát thì cách thức hàm IF đối với ngày tháng như đối với số và ký tự chúng ta vừa đề cập. Nhưng đáng tiếc là không phải giống như vậy.
không giống như các hàm không giống trong Excel, hàm IF k thể phân biệt được ngày tháng và diễn giải nó ra như một chuỗi ký tự được, điều này cho biết vì sao bạn không thể diễn tả một biểu thức logic đơn giản giống như >”11/19/2014″ hay >11/19/2014. không có công thức nào là đúng cả!
ví dụ 1. công thức HÀM IF CHO NGÀY THÁNG VỚI HÀM DATEVALUE
Để hàm IF có thể nhận dạng được ngày tháng trong một biểu thức logic, bạn phải đặt nó trong hàm DATEVALUE như thế này: DATEVALUE(“11/19/2014”). công thức hoàn chỉnh có dạng như sau:
=IF(C2
như minh họa của ảnh bên dưới, bí quyết hàm IF này đáng giá ngày tháng trong cột C và trả về giá trị “Completed” nếu giống như trò chơi này diễn tra trước ngày 11 tháng 11, còn trái lại thì bí quyết sẽ trả về giá trị “Coming soon”.
ví dụ 2. công thức HÀM IF VỚI HÀM TODAY()
Với điều kiện điều kiện bạn đưa ra dựa vào vào ngày tháng ngày nay, bạn có thể sử dụng hàm TODAY() trong biểu thức logic. ví dụ như:
=IF(C2
Hàm IF còn có thể hiểu những biểu thức logic phức tạp hơn như ví dụ tiếp theo:
ví dụ 3. bí quyết HÀM IF mở RỘNG CHO NGÀY THÁNG TRONG QUÁ KHỨ VÀ TƯƠNG LAI
Giả sử như bạn chỉ muốn đánh dấu trong khoảng hơn 30 ngày tính từ thời điểm ngày nay thì bạn đủ sức biểu diễn biểu thức logic giống như sau A2-TODAY()>30. phương thức hoàn chỉnh có dạng:
=IF(A2-TODAY()>30, “Future date”, “”)
Để chỉ ra những ngày đang diễn ra hướng dẫn đây hơn 30 ngày, bạn có thể sử dụng bí quyết sau:
=IF(TODAY()-A2>30, “Past date”, “”)
Nếu bạn mong muốn có cả hai dấu hiệu trong cùng một cột bạn sẽ cần sử dụng đến hàm IF được lồng ghép giống như sau:
=IF(A2-TODAY()>30, “Future date”, IF(TODAY()-A2>30, “Past date”, “”))
ví dụ VỀ công thức HÀM IF CHO DỮ LIỆU VÀ Ô TRỐNG:
đôi khi bạn muốn đánh dấu ô dữ liệu hay ô trống nhất định thì bạn cần thực hiện một trong các hướng dẫn sau:
- sử dụng phối hợp hàm IF với ISBLANK
- sử dụng các biểu thức logic =”” (bằng ô trống) hoặc <>”” (khác ô trống).
Bảng dưới đây sẽ lý giải rõ sự không giống biệt giữa hai hướng dẫn trên và mang ra ví dụ
| Biểu thức logic | mô tả | gợi ý | |
| Ô trống | =”” | Được cho là TRUE nếu ô được chỉ định là ô trống, bao gồm cả các ô với độ dài xâu bằng 0. ngược lại thì là FALSE | =IF(A1=””, 0, 1)Trả về 0 nếu A1 là ô trống. trái lại thì trả về 1
Nếu A1 là một chuỗi giá trị rỗng thì trả về 0 |
| ISBLANK() | Được cho là TRUE nếu ô được chỉ định là ô rông hoàn toàn – không có mẹo, không có cả chuỗi giá trị rỗng được trả về từ mẹo khác.ngược lại thì là FALSE | =IF(ISBLANK(A1), 0, 1)Trả lại hiệu quả giống với công thức trên nhưng xử lý các ô có độ dài chuỗi bằng 0 giống như các ô rỗng.
Tức là, nếu A1 chứa một chuỗi trị giá rỗng, phương thức sẽ trả về 1. |
|
| Ô có chứa dữ liệu | <>”” | Được cho là TRUE nếu ô chỉ định có chứa dữ liệu. trái lại thì là FALSENhững ô với độ dài chuỗi bằng 0 thì là ô trống | =IF(A1<>””, 1, 0)Trả về 1 nếu A1 ô có dữ liệu, ngược lại thì trả về 0
Nếu A1 có chuỗi giá trị rỗng thì mẹo trả về 0 |
| ISBLANK()=FALSE | Được cho là TRUE nếu ô ấn định không hề ô rỗng. ngược lại thì là FALSEÔ với độ dài chuỗi bằng o thì là ô k rỗng | =IF(ISBLANK(A1)=FALSE, 0, 1)Tương tự như các công thức trên, nhưng trả về 1 nếu A1 có gồm có một chuỗi trị giá rỗng |
gợi ý dưới đây sẽ biểu diễn biểu thức logic có chứa dữ liệu/ rỗng sẽ như thế nào.
Giả sử giống như dữ liệu trong cột C chỉ có được sau khi vừa mới có dữ liệu trong cột B tương ứng với game vừa mới diễn ra thì bạn đủ sức sử dụng mẹo hàm IF sau để đánh dấu những game vừa mới hoàn thành
=IF($C2<>””, “Completed”, “”)
=IF(ISBLANK($C2)=FALSE, “Completed”, “”)
Xem thêm: Toàn tập cách sử dụng hàm sumif mới nhất 2020
Vì k có độ dài chuỗi bằng 0 trong bảng nên cả hai phương pháp đều trả về kết quả giống như nhau:
giống như vậy với post này, blog.hocexcel.online đang chia sẻ cho các bạn cách dùng hàm IF trong Excel: phương pháp cho số, ký tự, dữ liệu và ô trống và một số các ví dụ. Nếu có bất kỳ thắc sang chảnh gì đủ nội lực cmt ngay dưới bài viết này để chúng tôi đủ nội lực giải quyết mọi thắc đắt tiền của bạn một hướng dẫn sớm nhất.
Nguồn: https://blog.hocexcel.online/
