Ưu điểm WPS Office là gì? Một vài tính năng nổi bật của WPS Office

WPS Office là gì? Ưu điểm WPS Office là gì?  WPS Office được biết đến là một ứng dụng văn phòng dành riêng cho các hệ điều hành Microsoft Windows…, là bộ công cụ quan trọng không thể thiếu được. Hãy cùng nhau tìm hiểu về những ưu điểm WPS Office qua bài viết này nhé!!!

WPS Office là gì?

WPS Office là gì? WPS Office (viết tắt của Writer, Presentation và Spreadsheets), được biết đến là một ứng dụng văn phòng dành riêng cho các hệ điều hành Microsoft Windows, iOS, Linux và Android.

Bộ ứng dụng này cung cấp hàng loạt tính năng đáng chú ý hỗ trợ khách hàng. Xuất hịện từ năm 1989, nhưng mãi đến năm 2019 WPS Office mới có một cú lột xác ngoạn ngục. Và tính đến thời điểm hiện tại thì Wps office là bộ công cụ quan trọng không thể thiếu được.

Một vài tính năng nổi bật của WPS Office

Mở đồng thời được nhiều tab cùng một lúc

Nhờ khả năng mở được nhiều tab cùng một lúc, quý khách hàng có khả năng tiến hành đa nhiệm một cách đơn giản. Bạn sẽ mở các tab WPS Document, WPS Presentation và WPS Spreadsheets cùng một lúc để phục vụ công việc của mình.

Xuất và đọc file pdf đơn giản

Bộ công cụ WPS Office tạo điều kiện cho khách hàng chuyển dữ liệu nhanh hơn thông qua nút xuất PDF (Save to PDF) được tích hợp sẵn. cùng lúc đó, các tài liệu pdf cũng sẽ được mở và chỉnh sửa vô cùng dễ dàng bằng WPS Office mà không cần các phần mềm bên thứ 3.

Tương thích với tất cả file từ Microsoft Office

WPS Office có thể đọc được các file xuất hiện lần đầu từ Microsoft Office, nhờ vậy mà người dùng chớ lo lắng về việc ứng dụng không tương thích nữa nhé!

Dễ dàng đồng bộ lên cloud (lưu trữ đám mây)

Các tệp được tạo ra từ WPS Office có thể được đồng bộ lên phía trên WPS Cloud, nhờ vào điều đó bạn vẫn có thể tiếp tục làm việc trên những chiếc máy tính hay desktop khác mà không sợ gián đoạn công việc.

Vận dụng được trên cả điện thoại

Cũng nhờ vào khả năng đồng bộ lên WPS Cloud, bạn cũng xem các tệp một cách nhanh gọn thông qua chiếc điện thoại hay máy tính bảng của bạn. Bạn vẫn có thể tiếp tục công việc bằng việc sử dụng các thiết bị này, tuy vậy trải nghiệm dùng có thể bị giảm sút do diện tích màn hình nhỏ.

Xem thêm Lời dẫn chương trình giao lưu văn nghệ hay độc lạ [2021]

Yếu điểm của WPS Office là gì?

Cho dù có rất nhiều tính năng tối tân và giúp cho công việc tiện lợi hơn, nhưng WPS Office vẫn còn hiện hữu nhiều nhược điểm.

• Tuy phần lớn công dụng song WPS Office là một gói phần mềm độc quyền và khép kín.
• Không hỗ trợ Định dạng và tiêu chuẩn Tài liệu Mở LibreOffice (ODP/ODF).
• Không có tích hợp đa ngôn ngữ (chỉ có tiếng Anh và tiếng Trung).
• Có tích hợp tiện ích đám mây tuy nhiên chưa tự đồng bộ hóa với các dịch vụ mail.
• Có khả năng gây ra tình trạng nặng máy với máy tính cấu hình thấp vì mất khoảng 200MB bộ nhớ RAM để khởi động.

Cách sử dụng WPS Office cho người mới bắt đầu

Cách mở file bằng WPS Office là gì?

Những tệp tạo bằng WPS Office trước đây được xử lý bằng ứng dụng Microsoft Works. Tuy nhiên, Microsoft Works đã dừng hoạt động từ năm 2010. nếu như muốn, bạn phải mua phần mềm khác trên Amazon. tuy nhiên hiện nay, đã có cách giúp bạn mở tệp WPS miễn phí.

Cách mở tệp bằng WPS Office trên máy tính

Ở cách này, chúng ta dùng một Website khác có tên là Zamzar chuyển đổi file .wps thành định dạng khác.

Bước 1: truy cập Trang Web Zamzar.

Bước 2: Chọn Add Files > Tải tệp WPS Office của bạn lên > Chọn Open.

Bước 3: Chọn Convert To > Chọn DOCX hoặc DOC.

Bước 4: Chọn Convert Now và chờ khoảng vài giây.

Bước 5: Chọn download.

Bước 6: dùng WPS Office Word mở và chỉnh sửa văn bản như thông thường.

Cách mở file bằng WPS Office trên điện thoại

Bước 1: Mở ứng dụng WPS Office trên điện thoại.

Bước 2: Ở màn hình chính chọn Recent và mở file muốn được xem.

WPS Office có gì nổi trội hơn Microsoft Office?

Không cần cấu hình máy “khoẻ”

Khi so sánh với bộ ứng dụng Microsoft Office, WPS Office có một điểm hay đấy là việc không yêu cầu kết cấu máy tính quá cao. Các thiết bị đời cũ vẫn có thể chạy được các ứng dụng này, nhờ vậy mà cảm nhận thực hiện công việc sẽ trở nên mượt mà hơn.

Giá cả dễ chịu hơn

Vào thời điểm hiện tại, bạn có thể vận dụng miễn phí bộ ứng dụng này trên các nền tảng. Và cả trong trường hợp bạn muốn mua bản quyền cho nhiều thiết bị cùng lúc, hay trả gói Premium thì bạn vẫn sẽ tiết kiệm nhiều tiền hơn khi so với Microsoft Office (tính tới thời điểm ngày 23/02/2021).

Thế nên, đầu tư vào bộ ứng dụng WPS Office sẽ là lựa chọn phù hợp hơn đối với các môi trường như doanh nghiệp, giáo dục.

Xem theem Phần mềm văn phòng hay mà bạn không thể bỏ qua

Vận dụng được trên nhiều nền tảng hệ điều hành

WPS Office sẽ được vận dụng trên nhiều nền tảng không giống nhau, bao gồm Windows, macOS, Linux, Android và iOS. Nhờ vậy mà có khả năng hoạt động đa nền tảng, nhất là nhờ vào sự hỗ trợ của WPS Office.

Tạm kết

Bài viết trên sẽ giúp bạn có thêm kiến thức về ưu điểm WPS Office và những tính năng vượt trội của WPS Office. Nếu như trong quá trình xem bài viết có bất cứ thắc mắc nào thì đừng ngại để lại phía bên dưới bài viết một comment để cùng mình giải đáp nhé!!!

Nhật Minh-Tổng hợp và bổ sung

Nguồn tham khảo :(fptshop.com.vn, www.thegioididong.com, thuthuatoffice.net, sentayho.com.vn)