Bạn nhận được thư mời phỏng vấn, tuy nhiên bạn chưa biết cách giải đáp thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh. Phía dưới, mình xin share về cách trả lời thư mời phỏng vấn cực ấn tượng bằng tiếng Anh dành cho các ứng viên đi xin việc.
Thời điểm để trả lời thư mời phỏng vấn
Bí quyết giải đáp thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh cũng giống như tiếng Việt. Thời điểm hợp lý nhất để giải đáp thư là ngay sau thông cáo của nhà tuyển dụng. Thông báo có khả năng là một cuộc gọi hoặc một mail mời phỏng vấn. Trong hoàn cảnh người tuyển mộ gọi điện và có đề cập đến việc gởi mail công nhận phỏng vấn, bạn không cần chủ động gởi thư. Hãy chờ email xác nhận phỏng vấn và góp ý lại.
>>>Xem thêm: Download các hàm trong excel và ví dụ
Cách giải đáp thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh
Bạn phải cần làm đúng theo cấu trúc cơ bản của một mail giải đáp gồm dòng tiêu đề, nội dung gồm lời chào chủ đạo thức, lời cảm ơn, nguyên nhân trả lời email, đòi hỏi bất kỳ nếu như có, lời chào dừng lại mail đúng đắn.
Thư mời phỏng vấn – Dòng tiêu đề
Nội dung dòng tiêu đề cần phong phú thông tin về vị trí hoạt động và tên của bạn. mục tiêu của việc này là giúp nhà tuyển dụng đơn giản quản lý các cuộc hẹn phỏng vấn với ứng viên. Nó rất có ích để bạn tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng về cách điệu chuyên nghiệp và cách thức làm việc khoa học.
Mẫu dòng tiêu đề: Interview Confirmation Research Manager Position – Marie Sue.
Lời chào chính thức
Cần có lời chào chính thức rõ ràng.
Nếu như bạn biết chính xác về người nhận email thì sử dụng: Dear Mr/ Mrs + [Tên của họ] + [Chức vụ] + [Tên công ty].
Nếu như bạn chưa biết rõ về người nhận mail thì sử dụng: Dear Human Resource Department of [Tên công ty].
Bạn cũng có khả năng dùng Dear Sir/Madam.
Lời cảm ơn
Lời cảm ơn là thiết yếu trong 1 mail xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh. Có nhiều cách để thể hiện lời cám ơn trong email công nhận phỏng vấn.
Ví dụ như:
Thank you very much for the invitation to interview for the Research Manager position.
Thank you for your invitation to interview with ABC Company.
Thank you for the opportunity ….
Nguyên nhân trả lời mail
Một phần cần thiết trong cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh là biểu hiện lý do bạn viết email giải đáp. Bạn có khả năng đi thẳng vào nỗi lo bằng cách:
I’m writing to confirm the interview details …
Yes, I am available on day, date, month, at time a.m. /P.m.”
Yes; I very much would like to interview with you at…
Yes, I can be available for an interview at several times during the week of…
I appreciate the opportunity and I look forward to meeting with (Hiring Manager) on (date) at (time) in your (location) office.
Phần này cần chú ý nói rõ về địa điểm, thời gian phỏng vấn và năng lực tham gia của bạn.
Nếu như không thể tham gia lịch phỏng vấn như trên, hãy gợi ý một lịch phỏng vấn mới.
Yêu cầu bất kỳ
Yêu cầu bất kỳ này có thể là:
Nguyên vọng ước muốn thời lượng phỏng vấn kéo dài trong bao nhiêu lâu.
Lời đề nghị liên hệ nếu như có thông tin mới trước khi phỏng vấn.
Các câu hỏi về những tài liệu cần đem theo khi phỏng vấn.
Lời chào dừng lại email
Sử dụng lời chào kết thúc mail đúng hoàn cảnh với Yours sincerely, Yours faithfully.
Để trang trọng lịch sự, dừng lại mail sẽ là Yours faithfully nếu bạn bắt đầu bằng Dear Sir/Madam.
Kết thúc mail sẽ là Yours sincerely nếu như bạn tiếp tục email bằng tên của nhà tuyển dụng.
Bên cạnh đó bạn có khả năng sử dụng Regard, Best Regard, Yours, Sincerely …
>>>Xem thêm: Những hàm tìm kiếm 2 điều kiện trong Excel
Một số chú ý trong cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh
Để trả lời thư mời phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh bạn cần chú ý:
Bài bản, ngắn gọn và chi tiết
Hành động cấu trúc chuyên nghiệp
Sử dụng ngôn từ lịch sự, trang trọng của văn viết
Không để mắc lỗi sai chủ đạo tả, sai ngữ pháp
Để lại nội dung liên hệ, nhất là số máy để nhà tuyển dụng liên hệ khi cần.
Mẫu trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh bạn có thể tham khảo
Mẫu 1:
Dear Mr/Ms. [Name of interviewer],
Thank you very much for inviting me to interview for [position]. I am ver excited about the opportunity to learn more the position and I look forward to meeting you to discuss my background in further detail.
I confirm the date as you suggested, [time in detail] at your comapany [address in detail]. If you need any further information, please reply to let me know.
One more time, I thank you for your invitation.
Best Regards,
[Your name]
Mẫu 2:
Dear Ms./Mr,
It’s great to hear from you and thank you very much for interview invitation for position… I am really excited and look forward to come to meet you at [address of company]. As the dates you suggested, I am available in… [date in detail].
I also have some questions about the interview as below:
– How long does the interview last?
– I want to make short presentation about my research? Can I use your technology to show?
– Who will interview me and if it will be a group interview?
Thank you for scheduling and send interview invitation! I am look forward to hearing from you.
Best regards,
[Your name]
Cách từ chối thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh gây thiện cảm
Subject: Declined to be interviewed [Position] + [Your name]
Mẫu 1:
Dear Mr/Ms.,
I would like to give my appreciation for the recent content marketing offer with Canavi, however after careful evaluation, I regretfully decline the position.
Despite of the fast promotion and the generous healthcare plan, I have chosen an offer from a different company which I feel is more in tune with my skill set and career aims.
I would like to thank for your support and graciousness throughout our correspondence.
I wish you success with whomever you subsequently select for the role.
Sincerely,
[Your name]
Mẫu 2:
Dear Mr/Ms.,
First of all, I would like to express my special thanks for your concerns and your opportunity that you gave me.
I am extremely worried and sorry to inform you that my mother is suspected in breast cancer, endometrial cancer and gallstone. I have just received the diagnosis from doctor since yesterday. That’s why I must stay in hometown to take care her and bring her to see doctors for treatment. So I can not arrive to ABC company to work at present. I’m really sorry when I have to give up this great chance.
One more time, I would like to say warmly thank you. I hope that we will have another opportunity to cooperate in the future. Wish you all health, success and happiness.
Best regards,
[Your name]
Bài viết trên, mình đã chia sẻ tới các bạn cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh ấn tượng. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết nhé!
>>>Xem thêm: ERP Là Gì? Quá Trình Hình Thành Và Phát Triển Erp
Lộc Đạt-Tổng hợp
Tham khảo: (hrinsider, linkedin,…)