Ngoài các phiên bản thân thuộc như Office 2016, 2019 thì Microsoft còn cung cấp thêm 1 phiên bản đặc biệt mang tên Office 365.
Vậy Office 365 là gì? Có khác biệt so sánh với Office 2016, 2019 truyền thống?
Hãy cùng với chúng tôi tìm hiểu nhé!
Office 365 là gì?
Office 365 là một phiên bản nâng cao của Office truyền thống được tích hợp công nghệ điện toán đám mây giúp bạn sẽ làm việc mọi lúc mọi địa điểm, vào thực hiện công việc trực tuyến với nhau.
Ngoài ra, với Office 365, bạn có thể thiết lập và thực hiện công việc trên mọi thiết bị như máy tính, máy tính bảng (tablet), điện thoại thông minh (smartphone), đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị theo thời gian thực.
Office 365 được xem là một công cụ đắc lực cho các công ty, tổ chức có nhu cầu sẻ chia dữ liệu liên tục trong công việc với nhau. VD, một bảng tính Excel có thể chia sẻ với nhiều người cùng làm việc, mọi chỉnh sửa có thể được cập nhật trên toàn bộ các thiết bị đăng nhập ngay tức thì.
Office 365 starter email là gì?
Bản Office 365 Starter email có chức năng giống như là bản Personal. Người dùng sẽ nhận được một địa chỉ email cùng mức khoản chi vừa phải.
Ngoài ra, công ty còn phải thiết lập bí danh cho địa chỉ mail, bí danh này có thể được chuyển tới hộp thư điện tử nhưng doanh nghiệp phải trả một khoản phí cho bộ máy từ khoảng 1 triệu trở lên cho mỗi hộp thư điện tử trong vòng một tháng.
Office 365 education là gì?
Bản education – giáo dục thích hợp cho những học sinh, sinh viên hay cả giáo viên trong môi trường giáo dục.
Hệ thống sẽ tạo ra sự tương tác giữa giáo viên lẫn học sinh với bài giảng bằng các phương pháp sáng tạo. Giáo viên cũng có thể làm ra một bài giảng và chia sẻ cho nhiều học sinh mà không bị giới hạn số người.
Việc giảng dạy nhiều lớp mỗi ngày dễ khiến giáo viên mệt mỏi và bản education sẽ giúp giáo viên quản lý cũng giống như sắp xếp tài liệu trợ giảng tại ứng dụng OneNote. Kể cả học sinh có dùng thì cũng dễ dàng với hệ thống thực hành các bước dễ dàng, dễ dàng sử dụng.
Bản education phù hợp cho giáo viên, sinh viên – những người trong hệ thống giáo dục
Phiên bản Office 365 cho đến hiện nay vẫn là bản hệ thống được nhiều người mua hàng ưu tiên lựa chọn sử dụng. nếu so sánh với bản Office truyền thống, Office 365 có thể làm nhiều điều xuất sắc hơn giúp nâng cao năng lực người sử dụng, thuyết phục nhu cầu thiết yếu trong xã hội
Office 365 gồm những gì?
Microsoft Office 365 sở hữu khá nhiều những tính năng khác nhau. dưới đây là một vài những nhóm tính năng cơ bản nhất:
- Microsoft Exchange Online
- Microsoft SharePoint Online
- Office Professional Plus
- Microsoft Teams
- Office Web Apps
Office 365 gồm nhiều tính năng vượt trội, cung cấp tiện ích thiết thực cho người sử dụng
1. Microsoft Exchange Online
Microsoft Exchange Online là một dịch vụ quản lý nội dung lưu trữ trên đám mây. Nó công việc dựa trên máy chủ Microsoft Exchange. Đi kèm là một dịch vụ phân phối 50 GB dung lượng cho mỗi email đăng ký.
Ngoài tiện ích mail, Exchange Online còn cung cấp tính năng nhắc hẹn bằng việc đồng bộ hóa lịch sử, danh bạ trên thiết bị. ngoài ra, bạn sẽ sao lưu, phục hồi, truy xuất dữ liệu một cách đơn giản.
2. Microsoft SharePoint Online
Microsoft SharePoint Online là dịch vụ cho phép bạn tạo lập và biên tập Web của doanh nghiệp. Tổ chức, sẻ chia thông tin liên quan đến công ty để sử dụng các Web nội bộ và công cộng.
3. Office Professional Plus
Microsoft Office Professional Plus trong Office 365 là gói dịch vụ được cung cấp theo giấy phép có thời hạn 30 ngày và được thực hiện mới khi hết thời hạn. Gói dịch vụ này cho phép bạn quản lý hoạt động văn phòng một cách mang lại hiệu quả.
Office Professional Plus cũng giống như là trên máy tính thông thường. bạn sẽ thiết lập dịch vụ này bằng Microsoft Online Services rồi kích hoạt theo ID đã đăng ký.
4. Microsoft Teams
Microsoft Teams là hub dành cho cộng tác nhóm trong Office 365, tích hợp mọi người, thông tin và công cụ mà nhóm cần để gắn kết và thực hiện công việc tốt hơn.
5. Office Website Apps
Office Website Apps cũng chính là phần mềm Microsoft Excel, Word và PowerPoint được thiết lập để sử dụng online, giống như là Drive. Dịch vụ cho phép tạo lập, chỉnh sửa online các file tin dưới các định dạng doc, xls, ppt.
Office 365 khác ra sao so với Microsoft Office?
Microsoft Office dùng trên máy tính (Windows và macOS), Microsoft 365 chạy trên nền Website.
Bản quyền của Microsoft Office chỉ cần trả một lần độc nhất và cài đặt trên một thiết bị. bạn sẽ sử dụng thẻ chứa key bản quyền hoặc tải trực tiếp từ Web của Microsoft. Nếu như đổi sang thiết bị khác, bạn phải mua mới Office. Nếu nâng cấp lên phiên bản mới, bạn cũng phải mua.
Microsoft 365 có lợi về mặt giá thành hơn Microsoft Office một chút. bạn sẽ đóng phí dùng dịch vụ hàng tháng hoặc hàng năm. Bạn có thể không tốn thêm phí khi Microsoft cập nhật phiên bản mới cho các ứng dụng.
Microsoft 365 còn chia ra làm 3 gói cước khác:
- Personal: 5 thiết bị sử dụng chung một tài khoản, gồm có các ứng dụng Word – Excel – PowerPoint – OneNote – Outlook – Publisher – Access. Người dùng còn được tặng thêm OneDrive 1TB và 60 phút gọi không mất phí hàng tháng trên Skype.
- Family: bao gồm toàn bộ các tính năng của gói Personal nói trên, chỉ khác là số lượng thiết bị được nâng lên 6 và OneDrive 6TB.
Business: bao gồm tất cả các tính năng nói trên, bổ sung thêm các ứng dụng khác như Teams và các tính năng bảo mật cao cấp.
Xem thêm : Một Số Phần Mềm Diệt Virus Cho Điện Thoại
Minh Thảo – Tổng hợp, chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: microsoft, dienmayxanh, hostingviet)
