Từ ngày xưa chúng ta thường sẽ quản lý các sản phẩm, các đơn hàng của mình chỉ thông qua sổ sách. Khi một doanh nghiệp hay một cửa hàng tăng doanh thu dần lên thì việc quản lý như thế sẽ rất khó khăn và mất thời gian, chưa kể đến việc là rất dễ sai sót.
Chính vì thế các phần mềm bán hàng miễn phí đã ra đời, để có thể đáp ứng được các vấn đề khó khăn tồn động mà phương pháp cũ không giải quyết được. Khi xã hội ngày càng hiện đại, công nghệ ngày càng nhiều thì việc ứng dụng phần mềm là điều rất cần thiết.
Trong bài viết này Azgad Agency sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về phần mềm bán hàng miễn phí cũng như cho các bạn biết được các phần mềm bán hàng nào hiện nay đang thịnh hành. Bạn sẽ rất thiệt thòi nếu không biết những điều dưới đây nên đừng bỏ lỡ nhé!
Phần mềm bán hàng miễn phí là gì?
Đây là công cụ được tạo ra nhằm giúp cho việc bán hàng và quản lý trở nên dễ dàng hơn. Có thể giúp cho người bán đỡ hơn bằng những tính năng ưu việt khác nhau. Thời gian, công sức mà bạn bỏ ra sẽ được phần mềm bán hàng miễn phí rút ngắn đi rất nhiều.
Không chỉ thế, hiệu quả làm việc sẽ tăng cao cùng với những sai sót sẽ được giải quyết đáng kể. Điều này sẽ góp phần không hề nhỏ trong việc tăng thu nhập cho bạn. Đối với các phần mềm bán hàng thường sẽ có các chức năng cơ bản như là:
- Giúp lưu trữ dữ liệu trong quá trình xuất nhập sản phẩm.
- Giúp theo dõi số lượng hàng hóa bán ra hoặc còn lại trên hệ thống Website.
- Giúp tính toán các số liệu với tốc độ nhanh.
- Giúp báo cáo số liệu định kỳ.
- Giúp quản lý các chương trình Marketing.
- Giúp quản lý đội ngũ nhân viên.
- Giúp quản lý phần công nợ của chủ kinh doanh.
Phần mềm bán hàng miễn phí thông thường sẽ được chia thành các nhóm dựa vào các cách phân loại như sau:
- Đặc điểm – Bao gồm phần mềm quản lý bán hàng Online và Offline.
- Chi phí – Sẽ có phần mềm miễn phí và đồng thời là trả phí.
- Nhà cung cấp – Có rất nhiều nhà cung cấp như TrustSales, Sapo, Misa, KiotViet, Pos365,..
Ưu điểm của phần mềm bán hàng miễn phí?
Azgad Agency sẽ liệt kê 6 lợi ích sau đây cho bạn có thể hiểu rõ hơn nhé.
Miễn phí
Thật sự như vậy, việc có thể tiết kiệm được một khoản chi phí khác nhờ vào phần mềm bán hàng miễn phí là rất tốt. Tuy nhiên bạn cần phải nhớ rằng, tất cả những ứng dụng miễn phí sẽ không thể nào đầy đủ tính năng và bằng được so với trả phí. Nên hãy cân nhắc khi lựa chọn.
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Việc những đồ công nghệ hay máy móc là thứ giúp ta rút ngắn được thời gian rất nhiều so với sổ sách là không thể bàn cãi. Đối với các phần mềm bán hàng miễn phí thì bạn sẽ không cần phải lo về giá cả.
Chính vì vậy hiện nay không chỉ các doanh nghiệp mà còn là các nhà bán lẻ, bán sỉ cũng sử dụng phần mềm này. Đặc biệt đối với người mới kinh doanh thì sẽ tiết kiệm được ở khâu thuê nhân sự, tránh được việc thất thu hay mất hàng hóa do quản lý kém.
Quản lý hiệu quả
Với các tính năng ưu việt chỉ với một cú click chuột thì phần mềm bán hàng miễn phí giúp cho bạn có thể quản lý được hầu hết mọi việc. Thậm chí ngay cả với những đơn hàng lớn quá nhiều sản phẩm thì bạn cũng có thể hoàn toàn yên tâm.
Ngoài ra ở một số phần mềm bán hàng hiện nay có thêm các tính năng quản lý nhân viên, quản lý công nợ, chấm công nhân viên hay thậm chí là tính lương cuối tháng cũng rất tiện lợi. Cùng với Camera thì viễn cảnh ngồi ở nhà nhưng vẫn biết được dòng sản phẩm của mình như thế nào hay hoạt động tại cửa hàng mình như thế nào quả là điều tuyệt vời nhỉ.
Giúp các phòng ban liên kết chặt chẽ
Việc có thể vận hành các bộ phận một cách trơn tru là vô cùng khó. Tuy nhiên với phần mềm bán hàng miễn phí thì việc này vô cùng dễ dàng. Việc luôn theo sát quy trình một cách dễ dàng thì bạn có thể chủ động hơn trong việc điều phối, từ đó giúp các bộ phận luôn có tính đồng bộ và thống nhất với nhau.
Lợi ích to lớn của việc này sẽ là giúp cải thiện hiệu suất vô cùng đáng kể. Ngoài ra sẽ tránh xích mích, sai sót hoặc là bộ phận này bị ảnh hưởng từ bộ phận khác.
Phù hợp với mọi ngành
Bất kể ngành hàng nào cũng cần phải quản lý nên việc phần mềm bán hàng miễn phí có thể đáp ứng được với tất cả các ngành là được dễ hiểu
Cải thiện dịch vụ với khách hàng
Các tính năng về lưu trữ thông tin hay quản lý thông tin sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc tránh bỏ sót những lỗi nhỏ nhặt. Đặc biệt đối với các sản phẩm thì phải luôn hoàn hảo để có thể đem tới người tiêu dùng một phiên bản chất lượng nhất.
Bởi luôn nhận được những gì tốt nhất nên khách hàng từ đó sẽ cảm thấy tin tưởng về sản phẩm hoặc dịch vụ của bên bạn. Giúp tăng cao được hình ảnh của thương hiệu và cũng góp phần làm tăng doanh thu.
Những tiêu chí lựa chọn phần mềm bán hàng?
Việc hiện nay có rất nhiều phần mềm bán hàng miễn phí cũng như trả phí đã làm cho người tiêu dùng không biết nên lựa chọn sản phẩm nào. Chính vì vậy Azgad Agency sẽ hướng dẫn bạn các tiêu chí để lựa chọn (chung cho cả miễn phí và trả phí).
Phù hợp với ngành nghề kinh doanh
Phần mềm bán hàng miễn phí hoặc trả phí tuy là nhiều nhưng để lựa chọn thì cần phải phù hợp với mô hình kinh doanh của doanh nghiệp bạn. Nếu bạn đang kinh doanh một quán cà phê hãy tìm hiểu kỹ và chọn phần mềm phù hợp với nó. Điều này sẽ tương tự với các ngành nghề khác nên bạn phải lưu ý.
Có dịch vụ hỗ trợ sau bán
Không chỉ riêng với phần mềm bán hàng miễn phí mà ở tất cả các ngành sau khi khách hàng mua sản phẩm đều phải có dịch vụ hỗ trợ. Đặc biệt đây là một phần mềm, mà đã là phần mềm thì không phải ai cũng biết sử dụng và cũng khá khó khi lần đầu tiếp xúc.
Ngoài ra khi có các phiên bản hay bị lỗi thì cũng cần phải có người có chuyên môn và hiểu rõ về phần mềm thì mới dễ dàng sửa lỗi được.
Lựa chọn phần mềm dễ sử dụng
Việc sử dụng những phần mềm bán hàng miễn phí đơn giản, dễ nhìn sẽ giúp bạn rất nhiều về mặt thời gian khi làm quen. Những nhà bán hàng nhỏ lẻ khi không cần quản lý quá nhiều thì hãy nên sử dụng đơn giản.
Các phần mềm bán hàng miễn phí hiện nay?
Phần mềm bán hàng TrustSales
Đây là phần mềm được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Với phần mềm bán hàng miễn phí này bạn có thể bán hàng đa kênh như Facebook,. Ngoài ra phần mềm này còn có hỗ trợ online và offline để người dùng có trải nghiệm tốt nhất.
Một số tính năng nổi bật như là:
- Quản lý kho bãi.
- Quản lý nhân viên.
- Báo cáo.
- Tổng hợp các comment, inbox trên Facebook.
Phần mềm bán hàng miễn phí TrustSales có thể giúp bạn theo dõi vận đơn và lên đơn. Bởi tính năng kết nối cổng vận chuyển trên toàn quốc như GHN, GHTK hay VNPOST,…Từ đó các đơn hàng của bạn được quản lý một cách hiệu quả nhất.
Đây là phần mềm bán hàng miễn phí 7 ngày, trong thời gian này nếu cảm thấy ưng ý thì bạn có thể đăng ký gói trả phí để sử dụng.
Phần mềm bán hàng AnVietSoft
Đây là phần mềm bán hàng miễn phí từ An Việt, giao diện của phần mềm này khá là dễ nhìn nên các bạn mới tập sử dụng rất dễ làm quen. Ngoài ra phần mềm có thể được truy cập mọi lúc mọi nơi, làm được báo cáo tổng hợp đa chiều nên rất tiện lợi.
Phần mềm này sẽ có hai phiên bản là miễn phí và trả phí. Đa phần người sử dụng sẽ dùng phiên bản miễn phí. Bởi không chỉ vì giá cả mà nó còn rất đơn giản để tìm hiểu nên vô cùng phù hợp với các chủ quán cà phê, phòng gym,…
Phần mềm bán hàng Dantrisoft
Đây là phần mềm vô cùng phù hợp với các mô hình bán hàng ở quy mô nhỏ. Có thể thực hiện trên cả hai phiên bản Online và Offline nên rất linh hoạt cho người sử dụng. Dantrisoft có hẳn phần mềm bán hàng miễn phí và cùng với đó là hai phiên bản trả phí.
Thì đối với những người mới các bạn có thể dùng thử phiên bản miễn phí tại đây, tuy nhiên về mặt tính năng thì chắc chắn sẽ không nhiều bằng trả phí
Phần mềm bán hàng VShopPlus
Cũng giống như Dantrisoft thì VShopPlus sẽ có hai phiên bản miễn phí và trả phí. Tuy nhiên giao diện của VShopPlus khá cũ, các tính năng thì ở mức tạm ổn. Nếu sử dụng phần mềm này thì có lẽ bạn nên sử dụng phiên bản trả phí để nhận được chất lượng cao hơn.
Phần mềm bán hàng Winta Sale
Khác với các phần mềm bán hàng miễn phí trên thì Winta Sale là dạng offline hoàn toàn miễn phí. Đặc biệt ở đây là các tính năng sẽ không bị giới hạn và không cần key để kích hoạt. Khả năng xử lý dữ liệu vô cùng nhanh chóng và chính xác.
Đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các nhà bán lẻ có nhu cầu quản lý linh hoạt thì phần mềm này khá là hữu dụng. Ngoài ra tính bảo mật cũng vô cùng cao nên các bạn có thể yên tâm khi sử dụng.
Phần mềm bán hàng KiotViet
Phần mềm bán hàng miễn phí KiotViet được đánh giá là phần mềm khá là thông minh nhờ vào khả năng kiểm soát các giao dịch buôn bán một cách hệ thống và tạo lập các danh mục khách hàng hay hóa đơn, hàng hóa, giúp cho việc quản lý kinh doanh được đơn giản và thuận tiện.
Ở phần mềm này có khả năng quản lý dữ liệu hàng hóa và được chia làm hai phần là sổ quỹ tiền với sổ quỹ ngân hàng. Điều này giúp cho người dùng dễ dàng theo dõi các chi tiết về tổng thu, tổng chi và quản lý tồn quỹ tương ứng.
Phần mềm bán hàng Sapo POS
Sapo chắc hẳn là cái tên quen thuộc nhất đối với hầu hết mọi người. Tại đây ngoài phần mềm bán hàng miễn phí thì bạn có thể xây dựng bán hàng đa kênh tại đây. Hiện tại đã có rất nhiều đơn vị triển khai bán hàng đa kênh Sapo Omnichannel.
Azgad Agency chính là đơn vị cung cấp các dịch vụ về xây dựng sàn thương mại điện tử không chỉ trên Shopee, Lazada, Tiki, Sendo hay Website,.. mà còn là trên các nền tảng như Haravan hoặc Sapo đây. Bạn có thể tham khảo thêm tại Website chính thức https://azgad.vn/ nếu vẫn chưa tìm được đơn vị nào ưng ý.
Quay trở lại với Sapo Pos thì đây là ứng dụng quản lý miễn phí trên điện thoại di động. Có đầy đủ các tính năng mặc dù là phiên bản miễn phí, giao diện khá là dễ dùng nên vô cùng phù hợp với người mới.
Trên đây là các thông tin về phần mềm bán hàng miễn phí mà Azgad Agency muốn gửi đến bạn. Việc áp dụng các phần mềm này vào quá trình bán hàng sẽ giúp ích rất nhiều nên hãy cân nhắc và lựa chọn đơn vị cung cấp mình yêu thích nhé.
Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết và hy vọng sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình tìm hiểu phần mềm bán hàng miễn phí.
Tác giả: Ngô Xuân An