Top 8+ Phần mềm quản lý thư viện phổ biến nhất hiện nay

Phần mềm quản lý thư viện vào thời điểm hiện tại được thiết kế và phát triển nhằm mục tiêu cung cấp phong phú các tính năng nhằm kích thích công tác quản lý thư viện, hỗ trợ nhà trường quản lý theo cách hiện đại hóa. Bài viết này sẽ chia sẻ nhanh Top 8+ Phần mềm quản lý thư viện phổ biến nhất hiện nay.

Những khó khăn khi quản lý thư viện

Trước đây, phần nhiều các thư viện trường học đều tiến hành quản lý theo cách truyền thống, đó là ghi chép, lưu trữ, cập nhật thông tin, dữ liệu bằng giấy tờ, sổ sách. Vấn đề này gây ra không ít hạn chế, làm mất nhiều thời gian, công sức và tốn nhiều nhân sự, quan trọng là tại các thư viện lớn, khi hoạt động mượn và trả sách xảy ra liên tục, thường xuyên. Khi đó các thư viện thường phải tốn một khoản tiền lớn để chi trả lương cho thủ thư, quản lý hay chi phí mua nguyên vật liệu như giấy tờ, sổ sách, tư liệu.

Bên cạnh đó, việc lưu giữ thủ công đòi hỏi cần làm mới liên tục do chất liệu giấy dễ phai, nhòe, hỏng, rách, hoen ố theo thời gian. Đặc biệt quản lý thư viện theo kiểu cũ cũng không lưu trữ được nhiều thông tin do diện tích để sổ sách tại các thư viện không nhiều.

Lợi ích của phần mềm quản lý thư viện trường học

Quản lý dễ dàng hơn

Với những tính năng được tạo ra trong phần mềm, công việc quản lý trở nên đơn giản và dễ dàng hơn.

Nhiều phần mềm có khả năng lưu giữ tất cả thông tin, hoạt động giao dịch trên hệ thống. Nhờ vậy công tác quản lý được nâng cao và chính xác hơn

Chi phí thấp, hiệu quả lâu dài

Các trường học sử dụng phần mềm quản lý đã tiết kiệm được nhiều chi phí như thất lạc sách, tài liệu … Ngoài ra, vì mọi thực hành các bước nhập liệu, quản lý thông tin đề thực hiện trên hệ thống nên không cần quá nhiều nhân viên. Nhà trường có thể đảm bảo tiết kiệm được khoản chi cho nhân sự mà việc quản lý thư viện vẫn suôn sẻ.

Tiết kiệm thời gian

Những công việc theo dõi số lượng sách, kiểm kê sách thư viện … không còn tốn thời gian khi các quy trình được điều khiển tự động. Nhân viên quản lý sẽ không cần đi kiểm tra từng kệ sách như trước đó. Chỉ cần nhập tên hoặc mã sách cần tìm vào hệ thống để quản lý thì mọi thông tin sẽ hiển thị, tiết kiệm một lượng thời gian đáng kể.

Dễ sử dụng

Các phần mềm được thiết kế thân thiện với giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Mặc dù bạn mới dùng phần mềm lần đầu cũng có thể thao tác trên hệ thống.

Phần mềm quản lý thư viện phổ biến nhất hiện nay

Phần mềm quản lý sách thư viện miễn phí E-Learning

Là phần mềm quản lý thư viện trường học không mất tiền được tin dùng nhất vào thời điểm hiện tại, E-Learning sở hữu cho mình một giao diện dễ dàng, thân thiện, cung cấp đầy đủ các tính năng của một phần mềm quản lý sách thư viện, giúp việc quản lý và theo dõi hiệu quả và chuẩn xác hơn so sánh với phương pháp truyền thống khác.

Thông qua những tính năng của E-Learning bạn có thể lập báo cáo 1 cách đơn giản theo mẫu sẵn có, truy cập thông tin dữ liệu 1 cách đơn giản, phân quyền quản lý nhân viên, thủ thư, người mượn sách. Bên cạnh đấy, bạn sẽ quản lý số lượng sách xuất nhập tồn khô 1 cách đơn giản và hiệu quả.

Hệ thống quản lý thư viện Project Media

Phần mềm quản lý sách thư viện miễn phí Project Media là hệ thống để quản lý được nhiều người dùng sử dụng với những ưu thế tốt nổi bật như cho phép người dùng tìm kiếm hồ sơ, thông tin người đọc theo nhiều trường dữ liệu không giống nhau.

Project Media là một trong các phần mềm quản lý hỗ trợ người đọc tìm kiếm các loại sách theo nội dung cụ thể, nhanh chóng và thuận tiện. đáng chú ý, Project Media hỗ trợ quản lý số lượng sách mà độc giả có thể mượn tối đa với những thông tin khắn khít về số giờ và số sách mượn. Thêm nữa, Project Media còn cho phép người sử dụng truy tìm chi tiết các loại sách, thể loại, tác giả, ngôn ngữ, nhà xuất bản… Nhờ vào điều đó mà việc kiểm soát lượng sách bị thất thoát hay hỏng được dễ dàng và chuẩn xác hơn.

Xem thêm: Phần mềm dựng phim cực kỳ chất lượng mà bạn nên biết

Ứng dụng quản lý Fditech

Fditech là phần mềm quản lý thư viện miễn phí giúp nhà lãnh đạo khắc phục những khó khăn trong việc quản lý những đầu sách ở thư viện. Fditech được thiết kế dựa trên đặc thù của các thư viện tại trường đại học với các đăng nhập và bảo mật thông tin vô cùng dễ dàng và hiệu quả.

Phần mềm quản lý sách thư viện trường đại học được dùng tại hơn 80 trường học nhờ những tính năng cùng bố cục và giao diện vô cùng đơn giản và thân tiện với người dùng. Bạn sẽ quản lý 1 cách hiệu quả trong hoạt động quản lý học sinh, sinh viên mượn sách, quản lý việc xuất nhập sách, các thể loại sách, tác giả và quản lý thời hạn cần trả sách theo quy định.

Phần mềm quản lý thư viện miễn phí Nano Elib

Hệ thống quản lý sách thư viện không mất phí Nano Elib nằm trong danh sách top những phần mềm quản lý sách thư viện miễn phí ở trường học được nhận định cao với nhiều chức năng nổi bật. Cùng với đấy là bố cục và giao diện dễ sử dụng, thân thiện và hoạt động một cách ổn định giúp cho việc quản lý những đầu sách, tài liệu được chính xác và tiết kiệm thời gian.

Phần mềm quản lý Nano Elib giúp người sử dụng quản lý theo các danh mục như: nhà xuất bản, thể loại sách, môn học… Cũng giống như cung cấp tính năng tìm kiếm, hỗ trợ và tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng. Thông qua Nano Elib nhà quan rlý đơn giản quản lý trạng thái sách, theo dõi tình trạng mượn sách để ghi vào các phiếu chờ cũng như thông báo về thời hạn trả sách.

Công cụ quản lý sách thư viện Viindoo

Các tính năng của phần mềm quản lý sách trong thư viện Viindoo giúp tối ưu các hoạt động của thư viện, có thể nói đến một số chức năng như:

– Liên kết các thông tin chi tiết về tài liệu sách, phân loại theo nhóm, mẫu mã và kích thước cụ thể để kiểm soát dễ dàng thời gian dùng sách.

– Phần mềm hỗ trợ hai phương pháp ghi sổ kép để truy cập nguồn gốc sách rõ ràng, kiểm kê chi tiết quá trình vận chuyển, số lượng, lịch sử, thời gian mượn, trả sách.

– Hỗ trợ nhập và xếp hàng tự động, tính toán số lượng sách dựa trên nhu cầu cụ thể để sửa đổi và cải thiện mọi hoạt động của thư viện. Hệ thống cho báo cáo một cách rõ ràng theo thời gian thực giúp nhà lãnh đạo thư viện nắm bắt tổng quan về hiện trạng hoạt động một cách một cách nhanh chóng. Công cụ còn có tính năng quét QR cho các sổ sách, tài liệu, gia tăng thuận lợi cho tìm kiếm và theo dõi sách trong thư viện trường học.

Xem thêm: Phần mềm Keap (InfustionSoft) là gì? Lợi ích khi sử dụng Infusionsoft